Word使用技巧
現在是講究效率的時代,尤其辦公室工作也一樣,那麼,我們怎樣才能在word中“加速”?下面是小編精心整理的Word使用技巧,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、快速定位遊標位置
用WPS編輯檔案時有一個特點,就是當你下次開啟一WPS檔案時,遊標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在開啟Word檔案後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現遊標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2、快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
3、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4、快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或打印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5、快速將文字提升爲標題
首先將遊標定位至待提升爲標題的文字,當按Alt+Shift+←鍵,可把文字提升爲標題,且樣式爲標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低爲標題2、標題3……標題9。
6、快速改變文字字號
Word的字號下拉選單中,中文字號爲八號到初號,英文字號爲5磅到72磅,這對於一般的.辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文字的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文字字號的方法:
(1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅爲一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅爲一級快速減少所選定文字字號;
(2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7、快速設定上下標註
首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設爲上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設爲下標,再按一次也恢復到原始狀態。
小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。
8、快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word爲其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在開啟的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1),最後單擊“確定”按鈕完成即可;
9、快速選擇字型
爲了達到快速選擇字型的目的,我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自訂“命令,開啟“自訂”對話框,在“自訂”對話框中選擇“命令”選項卡,並移動遊標條到類別欄中的“字型”項,看到平時經常使用的字型,把它拖到工具欄成爲按鈕,以後要快速選擇字型,只要先選中文字,再按下工具欄上字型按鈕即可,省去了從字型下拉列表框中衆多字型中選擇的麻煩。
10、快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設定成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設定表格和邊框爲“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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