會議籌備方案

　　宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議籌備方案

　一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明(兩句)

五、會議規模

人數

　六、會議議程

會議議題的程序化(表格)

七、會議日程

將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。

　八、會議籌備分工

一般作如下分工：祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

　九、會議經費預算

會議經費開支的.主要項目——檔案資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

可以表格形式列出。

審覈的方式——將部分費用的細目表一併上交;對經費把關。

　十、落款

制發部門、日期

l 具體實施：

收集會議召開的相關資訊，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

示範文本

　　今業公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

爲了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90後消費羣體TMD型手機。爲了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　一、會議名稱

今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　二、會議召開時間、地點

時間：20××年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

　三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，佔領市場

四、會議規模

參會人員爲全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　五、會議議程

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀2009年優秀銷售商名單

3、優秀銷售商代表發言交流經驗

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

6、今業公司總公司鄧仁總經理爲現場訂貨會致辭

7、現場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人：張蘭

小組成員：王琴 何丹

職責：

1、制發會議通知;

2、準備會議檔案：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理髮言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定後，向媒體發送。

(二)後勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平 何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關檔案的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代爲與會者訂返程機票，車票。

9、會後送站。

(三)宣傳保衛組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，佈置主體會場與產品展覽廳

2、聯繫長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

詳見附表2：《會議經費預算明細表》

今業科技發展有限公司長沙分公司辦公室

二○××年十一月一日