祕書會議籌備方案

祕書會議籌備方案1

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長xx、市政府副祕書長xx(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副祕書長xxx

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、爲先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

四、會議檔案收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

(二)會議表彰檔案由相關處室起草，xx負責收集。 所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峯負責;

(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀衆席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。參會各單位座籤覈對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;

(六)會議材料裝入檔案袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;

(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌籤、請柬、檔案袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)

五、 獎品：500元x22=11000元(模範、優秀)

300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)

共計：45000元

祕書會議籌備方案2

一、會議時間

定於4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領導：xxxxxxxx

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內外來投資骨幹企業負責人(30人)

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

5.縣骨幹流通企業負責人(10人)

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位(10個)

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5.縣長樑永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：xxxx

負責整個會議的組織協調

2.祕書組：組長：xxxxx

負責周書記、樑縣長及陳副縣長的'講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。

3.會務組：組長：xxxxxx

負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。

4.後勤保衛組：組長：xxxx

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺祕書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

(1)先進單位獎金：20×2000=40000元

(2)先進個人獎金：33×600=19800元

(3)20xx“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元 (共77480元)