會議籌備方案的擬寫方法

**公司××新產品推介會議籌備方案

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

**公司××新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明(兩句)

五、會議規模

人數

六、會議議程

會議議題的程序化(表格)

七、會議日程

將會議的.全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

九、會議經費預算

會議經費開支的主要項目——檔案資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

可以表格形式列出。

審覈的方式——將部分費用的細目表一併上交;對經費把關。

十、落款

制發部門、日期

● 具體實施：

收集會議召開的相關資訊，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

示範文本

XX公司TMD型手機推介會議籌備方案

爲了滿足廣大客戶的需求，XX公司研發了適應90後消費羣體TMD型手機。爲了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

XX公司TMD型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：2010年11月11日—12日，會期二天

地點：XX大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，佔領市場

四、會議規模

參會人員爲全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

五、會議議程

六、會議日程

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、制發會議通知;

2、準備會議檔案：領導致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，**部長介紹新產品發言稿，**經理髮言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定後，向媒體發送。

(二)後勤接待組

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關檔案的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代爲與會者訂返程機票，車票。

9、會後送站。

(三)宣傳保衛組

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、準備會議用品，佈置主體會場與產品展覽廳

2、聯繫長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

XX公司

二○一三年十一月一日