會議籌備方案範本
召開大型會議之前都會設計會議籌備方案,那麼,會議籌備方案如何制定?,下面是小編給大家整理的會議籌備方案範本,供大家閱讀參考。
會議籌備方案範本1
經縣政府研究,擬於xxx5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案:
一、會議的主要任務
會議主要任務是,傳達省委經濟工作會議精神,認真總結xxx5年工作成績和經驗,安排部署當前工作及明年工作,爲全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間:xxx5年12月22日上午8:10
地點:縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人:劉X
(二)議程:
1、代縣長劉XX傳達省委經濟工作會議精神,並安排當前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結並安排明年的工作;
3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、菸草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊提供書面發言材料;
4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;
5、常務副縣長劉X作總結講話。
四、會期和參會人員
XX縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天,出席會議的'人員爲縣長、副縣長,助理調研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組,由蔡XX任組長,聶XX、谷XX、馮XX任副組長。下設3個職能組:
(一)資料組
組長:聶XX
成員:張XX、向X、張XX、劉XX
職責:
1、負責大會各類檔案的起草、校對、印刷;
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責大會經驗介紹材料的審覈、把關。
(二)會務組
組長:谷XX
組員:黃XX、劉XX、向XX、何XX、黎X、谷XX
職責:
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會人員;
3、落實會議場地及會場佈置(包括會標制掛、座位排製作);
4、負責大會的簽到、分發會議材料;
5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等後勤工作。
(三)宣傳組
組長:馮XX
組員:新聞記者、谷XX
職責:
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公衆資訊網站報道全會工作,及時發佈、更新內容。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大,政府辦各組室一定要高度負責,充分認識召開這次會議對促進XX經濟社會全面快速發展的深遠影響,提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重,縣政府領導對召開本次全會十分重視,各組室一定要按照統一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確保會議圓滿成功。
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