年會會議籌備方案
年會會議籌備方案是怎麼樣制定的呢?小編收集了年會會議籌備方案,歡迎閱讀!
年會會議籌備方案
爲總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵鬥志,全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定於**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:
一、會議名稱:
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點:
時間:
暫定2月下旬
地點:
縣勞動局四樓會議室
三、參會範圍:
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會範圍如下:
1、縣領導:
夏培劍(縣委常委、常務副縣長);
2、開發區和鄉鎮:
開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);
3、表態發言;
(1)胡集鎮政府辦公室
(2)辛店鄉政府辦公室
(3)農業局辦公室
(4)發改局辦公室
(5)河務局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、祕書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的`先進單位和個人,通知相關人員參會);
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關,印發《關於對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務接待科負責會場佈置(會標、鮮花、席位籤、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分爲鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
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