會議籌備方案合集6篇

爲確保事情或工作順利開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案指的是爲某一次行動所制定的計劃類文書。那麼制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編爲大家收集的會議籌備方案6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議籌備方案 篇1

根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定於10月下旬開始，採取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。爲了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

一、組織機構及職責

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX XXX XXX

領導組下設5個工作組

(一)文字組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、檔案、資料。

3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

4、負責會議之後所有材料的歸檔。

5、完成領導小組安排的其他工作。

(二)聯絡組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

2、負責授課老師的聯繫和安排工作。

3、負責與其他相關部門的聯繫、協調工作。

4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

(三)會務組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責

1、負責購置會議相關辦公用品。

2、負責參會人員的報道、接待工作。

3、負責會議的宣傳報道。

4、負責落實會議用車。

5、完成領導小組安排的其他工作。

二、實施步驟

培訓會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

三、工作要求

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議籌備方案 篇2

會議籌備方案

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程

（20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，爲期4天

地點：廣東珠海會展中心

會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略

會議議程：

一、 中國企業聯合會會長致開幕詞

二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專

題報告

三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、 專家學者發言

五、 與會人員自由討論與交流

六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

七、 會議總結報告

八、 媒體發言，接受媒體採訪

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣佈：請與會人員各自就位

二、司儀宣佈：本次研討會由中國企業聯合會會長主持

三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣佈研討會開始

四、美國通用電氣公司發言

五、摩托羅拉公司代表發言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

十、專家學者給出意見

十一、會議總結報告

十二、媒體發言，接受媒體採訪

十三、中國企業聯合會會長宣佈研討會結束

關於召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知

各企業家、專家學者：

爲促進我國企業更好的發展，從而爲我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將於20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，爲其4天

二、會議地點：廣東珠海會展中心

三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、進階管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細瞭解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

特此通知會議籌備方案。

中國企業聯合會

企業家協會

廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

會議籌備方案 近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，爲中國經濟的'高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成爲各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，爲了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也爲了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、進階管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，爲期4天

三、會議地點：廣東珠海會展中心

四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略

五、出席人員（預計規模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業聯合會會長

2、企業家協會會長會議籌備方案。

3、廣科文化傳播有限公司總經理

4、美國通用電氣公司中國區代表

5、摩托羅拉公司中國區代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副祕書長

8、知名專家和學者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜誌、省直、市直主流媒體）

10、其他社會各界相關人士

六、會議日程安排：

會議日程安排表會議籌備方案。

會議經費預算表

金額單位：元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

會議收入預算

收入項目 金額 備註 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算

支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000

鮮花，條幅，網絡，投其他 5000 影儀

合計 307000 預計會議結餘 43000

3、擬定會議的應急方案：關於人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作

5、會議總結與評估好

6、會議經費結算

（二）企業家協會負責工作

1.邀請工作

（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領導邀請

會議籌備方案 篇3

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：XX

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案 篇4

爲總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵鬥志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定於**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會範圍：

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會範圍如下：

1、縣領導：

夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

2、開發區和鄉鎮：

開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

3、表態發言；

（1）胡集鎮政府辦公室

（2）辛店鄉政府辦公室

（3）農業局辦公室

（4）發改局辦公室

（5）河務局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

1、祕書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關於對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務接待科負責會場佈置（會標、鮮花、席位籤、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分爲鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案 篇5

　(一)學習目標

能夠制定大型專業會議的籌備方案

　(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模爲原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議檔案和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱檔案和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括檔案起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定於×月×至×日(4天)，在“祕書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱檔案。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導審覈和批准。方案一經批准，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案准備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

　三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領導辦公會議的組織工作

議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交祕書長(辦公室主任)彙總，集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料儘可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現爲檔案)提出後，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，纔不至於例會已到還無議題，也不至於議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料後，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。祕書部門要提前打印或複印出會議需要討論的檔案材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排佈置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作，會中作好會議記錄，會後要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查瞭解。辦理事項及時向有關領導反饋，並按月、季作出總結報告，綜合向領導彙報。重要問題可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理狀況。

會議檔案的管理。辦公會議的記錄有關檔案務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分爲三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，瞭解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什麼問題。

第二，起草檔案材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者併發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始後，首先要檢查、覈對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。

彙總狀況，編寫簡報。彙總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

回收有關檔案。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要構成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案 篇6

爲深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副祕書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副祕書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣佈**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、爲先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議檔案收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰檔案由相關處室起草，**負責收集。 所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峯負責;

(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀衆席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。參會各單位座籤覈對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

(六)會議材料裝入檔案袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;

(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌籤、請柬、檔案袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

五、 獎品：500元*22=11000元(模範、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

共計：45000元