【精選】會議籌備方案四篇

爲了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先制定好方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案要怎麼制定呢？以下是小編幫大家整理的會議籌備方案4篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

會議籌備方案 篇1

一、認真領會會議籌備方案的基本特點

1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，爲了確保會議順利舉行，需要會議工作人員透過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌佈置會議各項事宜。

2.周全性。會務工作是一項複雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難於彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時纔能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細緻縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是透過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

1.標題

標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限於寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員範圍、日程、議程、會議設備、檔案資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場佈置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。

三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

有些人往往對會議籌備方案不置可否，認爲是可有可無、無關緊要的檔案。事實上，編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細緻全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性檔案，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示覈准，會議籌備方案可作爲上級審覈批准的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知資訊的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此，祕書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反覆多次與領導及有關方面商定和徵求意見；對經費的把關要精打細算，不可太鬆也不可太緊，既不能過於鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定後，要報經領導審覈和批准，並及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步優化籌備方案。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，製作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗覈對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議檔案材料、用品準備、會議設備調試、會場佈置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案 篇2

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：XX

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案 篇3

根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定於10月下旬開始，採取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。爲了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

一、組織機構及職責

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX XXX XXX

領導組下設5個工作組

(一)文字組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、檔案、資料。

3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

4、負責會議之後所有材料的歸檔。

5、完成領導小組安排的其他工作。

(二)聯絡組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

2、負責授課老師的聯繫和安排工作。

3、負責與其他相關部門的聯繫、協調工作。

4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

(三)會務組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責

1、負責購置會議相關辦公用品。

2、負責參會人員的.報道、接待工作。

3、負責會議的宣傳報道。

4、負責落實會議用車。

5、完成領導小組安排的其他工作。

二、實施步驟

培訓會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

三、工作要求

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議籌備方案 篇4

會議籌備方案

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程

（20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，爲期4天

地點：廣東珠海會展中心

會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略

會議議程：

一、 中國企業聯合會會長致開幕詞

二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專

題報告

三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、 專家學者發言

五、 與會人員自由討論與交流

六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

七、 會議總結報告

八、 媒體發言，接受媒體採訪

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣佈：請與會人員各自就位

二、司儀宣佈：本次研討會由中國企業聯合會會長主持

三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣佈研討會開始

四、美國通用電氣公司發言

五、摩托羅拉公司代表發言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

十、專家學者給出意見

十一、會議總結報告

十二、媒體發言，接受媒體採訪

十三、中國企業聯合會會長宣佈研討會結束

關於召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知

各企業家、專家學者：

爲促進我國企業更好的發展，從而爲我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將於20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，爲其4天

二、會議地點：廣東珠海會展中心

三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、進階管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細瞭解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

特此通知會議籌備方案。

中國企業聯合會

企業家協會

廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

會議籌備方案 近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，爲中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成爲各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，爲了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也爲了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、進階管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，爲期4天

三、會議地點：廣東珠海會展中心

四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略

五、出席人員（預計規模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業聯合會會長

2、企業家協會會長會議籌備方案。

3、廣科文化傳播有限公司總經理

4、美國通用電氣公司中國區代表

5、摩托羅拉公司中國區代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副祕書長

8、知名專家和學者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜誌、省直、市直主流媒體）

10、其他社會各界相關人士

六、會議日程安排：

會議日程安排表會議籌備方案。

會議經費預算表

金額單位：元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

會議收入預算

收入項目 金額 備註 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算

支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000

鮮花，條幅，網絡，投其他 5000 影儀

合計 307000 預計會議結餘 43000

3、擬定會議的應急方案：關於人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作

5、會議總結與評估好

6、會議經費結算

（二）企業家協會負責工作

1.邀請工作

（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領導邀請