學校採購管理制度範本

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　　學校採購管理制度範本1

爲了提高學校經費使用效率，合理採購，杜絕浪費，經學校行政會研究決定，特制定如下物資採購管理制度，請遵照執行。

學校物資和辦公用品實行“申購--審批--採購--驗收--保管--領用(借用)--維修”一條龍制度。

1、申購

⑴各處室及年段(教研組)凡要採購教學用品、教學設備等，均應填寫物品採購申請表。特殊情況應事先徵得部門和領導同意後，並及時補填物品採購申請表。

⑵各處室、年段(教研組)一般應在開學初制定採購計劃，報總務主任統籌安排。

2、審批

凡請購學校辦公用品，300元以內的由分管校長審批，300元以上的均應由學校校長審批。

3、採購

⑴購買儀器、設備、材料等各種物品，價值在1000元以內的物資，由總務處按計劃統一安排採購小組購買，超過1000元的物資，須由總務處參與購買，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下，必須自已購買時，須經校長批准，由總務處驗收入庫。

⑵採購小組必須憑領導審批的物品採購申請表採購，特殊情況，如:教學儀器設備可選派內行的同志協助採購，並辦理交接驗收手續。

⑶採購員必須認真負責，確保採購用品的質量，採購的用品必須交總務人員驗收、登記、保管。

⑷採購員不得將未進庫的物品交請購者使用。

4、驗收

保管員必須嚴格審覈物品採購申請表、發票與採購的物品是否相符，然後驗收簽名，並登記造冊。

5、報銷

採購員向出納報銷時，應出示原始稅務發票及明細清單，發票應有采購員的經辦簽名，保管員的'驗收簽名及學校領導的籤批，同時要把物品採購申請表一齊上繳，出納員方可給予報銷。

6、領用

⑴所購物品，必須實行登記入帳制度，屬固定資產類要填寫固定資產增加憑證，屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳後再領用。所購物品要切實做到帳帳相符，帳物相符。

⑵凡屬易耗物品，以不浪費爲原則，根據工作需要，由使用者經總務處批准向保管室辦理領用登記手續。

7、借用

凡屬耐用性物品，都應填借條或借用物品登記表，期限一到應及時歸還。

⑴校內教職工或處室借用，由總務主任審批出借。

⑵校外單位或個人借用，須經學校領導審批，保管室方可出借。

⑶若出現人爲損壞或遺失，應照價賠償。每學期結束時，教職工向保管室借用的東西應全部歸還，否則不得辦理離校手續。

8、維修

⑴各處室、年段(班級)應在期初和期末按時把財產損壞情況書面報送總務處(或保管員)，以便及早統一安排維修。

⑵學校財產的大宗維修一般安排在假期進行，特殊情況另行安排。

⑶未經學校許可私自安排維修的，維修費用自付(特殊情況除外)。

本制度從頒佈之日起執行。

　　學校採購管理制度範本2

爲了提高學校有限公用經費的使用效率，更好地服務於教育教學，按照有關財政、採購、審計、法規及政策，結合我校實際，特制定本制度。

一、物資採購計劃制度

1. 學校採購工作在學校黨支部、行政的領導下，由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資採購任務，保證學校教育教學需求。

2. 如需採購物資需提前兩週填寫《物資購置申請表》，送交總務處彙總、做出預算報校長審批，校長簽署後執行。

3. 由於特殊情況(如設施突然損壞，有急需修復等)必須及時採購的物資要提出應急採購計劃。

4. 凡採購物資需科室負責人批准，主管領導審覈，校長審批方能執行。

5. 總務處負責人及時組織相關人員嚴格按計劃要求進行物資採購。

二、物資採購制度

1. 各類物資原則上由總務處統一組織採購，需入庫登記後方可領發。

2. 專業性較強的儀器設備和材料需請示上級有關部門派專業人員協同學校進行採購。

3. 總務處必須嚴格按已審批計劃的各項要求採購物資。

4. 財務室嚴格按照程序辦理採購報賬手續。

三、物資採購要求

1. 採購前應對供應商的物品質量、價格進行綜合評定，根據採購清單要求選擇供應商。

2. 所有采購均需二人或二人以上進行。

3. 建立採購物品入庫、出庫登記制度。

四、物資採購票據要求，所有發票必須是正規票據。

1. 1000元以內，可以現金支付。

2. 採購物資在1000元以上，實行轉賬支付。