關於學校採購管理制度

在社會一步步向前發展的今天，制度使用的頻率越來越高，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。那麼什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編精心整理的關於學校採購管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校採購管理制度1

爲加強對學校採購大宗物品的內部控制和管理，結合學校實際，制定本制度。

1、採購小組成員應當廉潔自律，嚴守工作紀律，嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

2、採購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行採購，確定採購方式、詢價議價、擬定採購合同，按照採購流程、規範採購活動和驗收程序。

3、對大宗採購項目或維修工程要成立驗收小組，特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算，並完善相關手續，再上報上級有關部門審批。

4、對大宗設備、物資進行採購必須由單位領導班子集體研究決定，成立學校相關人員組成的'採購工作小組，形成各部門相互協調相互制約的機制，加強對各個環節的控制。

5、對小額的零星採購，按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明，降低採購成本。

6、分管領導負責審覈採購合同、採購價格，監督驗收入庫和完善採購計劃。

7、財務室負責審覈採購方式、發票真僞和付款結算。

8、採購完畢必須做好採購資料的存檔、備份工作。

學校採購管理制度2

一、設立招標採購小組

組長：

聯絡員：

成員：

二、工作職責

1、負責制定採購政策。執行政策法規，組織市場調研，按照經濟適用原則提交購買或招標方案。

2、負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行，認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。

3、負責業務諮詢。要充分發揮招標採購智囊團作用，負責採購政策法規和業務技術等方面的宣傳、解釋、參謀和諮詢工作。

4、負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監督，確保落實，並負責聽取使用單位的意見和建議。

三、前期準備

1、要加強計劃性，儘量形成批量規模，吸引廠商，促進競爭，產生效益。

2、要加強市場調研，做好前期準備。要首先做好選型工作，滿足教學科研需要；充分了解市場行情，做到胸中有數；公開招商並審覈資質和業績。每項招商不得少於3家。

3、要根據採購需求制定標書，標書內容應詳細具體，以免引發爭議。

4、要根據招標內容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。

四、議事規則

（一）基本宗旨

招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益，必須公平公正，客觀全面，不傾向或排斥某一確定的指標，並對個人的評標意見負責。

（二）組織紀律

招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人，不得接受投標人的宴請，不得收受投標人的禮物，不得透露對中標檔案的評審、比較以及評標有關情節。凡是國家規定集團購買與招標項目，不得變相交易方式，更不得變成個人行爲，必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作，以個人身份所籤協議和合同視爲無效，並追究有關人員的紀律責任。材料出現問題，組長是第一責任者，工作組集體負責。招標採購領導小組成員的親屬不能參與招標。

（三）評標原則

堅持最大限度滿足招標檔案規定的各項評價標準；堅持滿足招標檔案所規定的實質性要求後，同質比價；堅持質量第一，以防止中標價格低於成本價格帶來後患；價格最低，不一定是最好的標；爭取最大回報率。

（四）評標方法

在各投標廠商開標後，招標小組成員要進行充分地討論評標，要求各抒己見，暢所欲言，充分發表自己的見解。在充分討論基礎上，以無記名投標方式或其它方式產生中標者，少數服從多數，如果兩家以上出現同等票數要進行重新投票。每次中標活動結束，要現場做出《招標記錄》，招標小組成員要當場簽字，每次招標要建立招標檔案一套，以備查考。

（五）大型採購項目，聯絡員不參與投票。

五、工作程序

1、集團購買與招標項目確定（組長負責）；

2、項目公示（聯絡員負責）；

3、應標單位材料送達（聯絡員負責）；

4、相關市場調研（申請單位及聯絡員）

5、項目說明會（應標單位參加、聯絡員負責通知）；

6、工作組和議，敲定購買對象與應標單位；

7、履行法律手續，公示結果。

六、幾項原則

1、符合政府採購條件的原則上交市政府採購中心採購。

2、一次採購1000元（含1000元）以下的，由總務科長、採購員參與招標；

一次採購1000～3000元的，由分管校長、總務科長、採購員參與招標；

一次採購3000～5000元的，由紀委書記、分管校長、總務科長、採購員參與招標；

一次採購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的，由招標小組全體成員招標。

學校採購管理制度3

一、 食品添加劑的採購

1、 各分公司及採購部採購食品添加劑前必須向生產品控部進行申請備案，經備案批准後纔可實施採購。

2、 採購食品添加劑時必須向供貨商及經銷商索取經營單位的工商營業執照、衛生許可證、生產許可證和產品質量檢驗報告等複印件和進貨票據，留存備查。

3、 產品標籤上應有衛生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。沒有使用範圍、使用劑量等說明內容的添加劑不能購買和使用。

4、 嚴禁採購、存放、使用亞硝酸鹽。

二、 食品添加劑的使用

1 入庫檢驗

1） 每次進貨時庫管應按照《原輔料驗收標準》實施檢驗，並應注意所進食品添加劑必須有包裝標識，標識內容包括：品名、產地、廠名、衛生許可證號、規格、配方或者主要成分、生產日期、批號或者代號、保質期限、使用範圍與使用量、使用方法等，標識上應明確標示“食品添加劑”字樣，檢驗合格後填寫進貨檢驗記錄，不合格者退回。

2） 添加劑感官應具有添加劑本身應有的顏色、形狀等。

3） 要求提供衛生許可證、營業執照、生產許可證和產品質量檢驗報告等。做到證書齊全，標註規範，帳物相符。

4） 添加劑應密封，置於通風、陰涼、乾燥處，嚴防光照、受熱，禁止與有毒物品混合存放。

2 稱量使用

1） 食品添加劑必須使用國家批准中允許使用的品種和在標準的範圍內使用，使用人員要嚴格按照GB2760《食品添加劑使用衛生標準》要求進行使用。

2） 使用人員每次稱量添加劑時，應注意添加劑的包裝標示，保質期限、嚴格按照標識規定的使用範圍與使用量、使用方法進行使用，稱完之後應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

3） 使用時應嚴格按照配方稱量，嚴防多稱或混入其他雜物，稱量完後應放在專用容器內，並標示清楚，以防誤用。食品添加劑要做到專人負責使用、保管、儲存，稱完之後應填寫《食品添加劑使用記錄表》。