高中階段學校招生現場諮詢會總結範文
高中階段學校招生現場諮詢會總結範文
根據區教育局關於舉辦20xx年高中階段學校招生現場諮詢活動的統一部署和有關要求,龍江鎮於5月16日上午在龍江中學舉辦招生現場諮詢會,龍江中學、職業技術學校和四所初級中學參加,近800位家長到現場諮詢,8位家長進行了電話諮詢。諮詢活動很好地宣傳了市區兩級招生工作政策,增加了招生錄取工作的透明度,增強了社會、家長考生與學校的接觸,現將
具體情況總結如下。
一、領導組織高效爲確保本次活動能順利進行,貫徹區招生考試科的要求,鎮領導精密安排,成立了相關活動小組。成立了諮詢會領導小組,樑柳玉爲組長,陳家維、李本站爲副組長,負責全面指導、協調工作;成立宣傳聯絡組,黃順嬌爲組長,負責活動的組織策劃和宣傳,負責與廣播站及相關部門的溝通聯絡,以及活動的經費開支;成立會場會務組,黃順嬌爲組長,負責活動的會務工作,包括諮詢、指引、接待、場地佈置和工作人員安排;成立現場諮詢會活動領導小組,龍江中學、職業技術學校和各初級中學各自制定現場諮詢會實施方案。各級活動小組各司其職,確保了本次活動有序和有效進行。
二、準備工作充分爲確保現場諮詢活動的有效,鎮教育組和各間學校做了充分的準備和宣傳工作。
1.做好宣傳資料準備。
①錄製宣傳片,龍江中學和職業技術學校分別錄製了學校宣傳片,介紹學校的辦學特色和辦學業績。
②設定招生展版,介紹學校概況,包括學校簡介、校園風貌、教學設施、師資隊伍、校園文化和辦學業績等情況。
③印製宣傳單張,介紹學校辦學現狀、師資、學校特點、中考招生政策等情況。
2.做好人員培訓工作。
①教師培訓,主要包括政策培訓和服務培訓。召開《20xx年中考招生現場諮詢會教師培訓》會議,組織教師學習有關中考的招生、考試和志願填報的政策,要求教師文明服務,熱情禮貌。
②學生培訓,主要對龍江中學負責引導接待的學生進行禮儀培訓,輔助做好接待和引導工作。
3.做好會議宣傳工作。
①利用龍江廣播電視站進行宣傳;
③鎮政府其他部門上傳諮詢會公告;
④各村委、社區及商住小區在消息公開欄張貼諮詢會公告。多途徑的宣傳讓廣大考生、家長以及社會各界人士知道有此活動。諮詢會當天還邀請龍江廣播電視站及《珠江商報》駐龍江辦事處派出工作人員到場參與活動和宣傳報道。
三、保障措施到位
1.會場安全有保障。制定《順德區20xx年高中階段學校招生現場諮詢會龍江鎮會場安全應急預案》,成立組織管理機構,明確應急處理步驟和措施,與鎮公安部門協調現場治安、交通秩序,並在會場成立秩序維護小組,安排5-6位後勤人員負責協助公安維護現場秩序。
2.現場有醫療保障。爲確保會場順利,會場設醫療救護站,由會場會務組安排值崗位置,由龍江醫院醫生和校醫在現場值崗。
3.會場設備有保障。主場地龍江中學負責落實會場,事先已經準備好歡迎牌、會標,展位平面圖、協調展版安裝及拆卸,分配安排各中學諮詢點地方、提供會場及諮詢點所需檯凳及現場所需音響設備,安排防雨防曬用品,提供飲用水等。
4.現場供電有保障。鎮有關部門與供電部門協調,確保了現場的供電正常,爲預防意外,主場地龍江中學還準備了ups後備電源。
四、現場有序有效
1.會場佈置科學美觀。主場地龍江中學教學樓的大堂寬敞明亮,現場中間安放大屏幕投影儀,輪換播放招生學校的宣傳資料片,兩側擺放學校展板和諮詢臺,合理的佈置讓考生和家長更加方便地瞭解各學校的招生資訊。
2.工作人員服務熱情。負責引導的學生統一穿着校服,臉帶微笑,熱情地接待前來諮詢的考生和家長,給他們發放招生學生傳單;負責接受諮詢的教師來自龍江中學和職業技術學校的業務骨幹教師,包括校長、教務處主任、優秀班主任、專業教師及負責招生工作教師等,他們業務熟悉,熱情禮貌,能做到有問必答,不厭其煩。
3.熱點問題得到解答。家長們關心的問題主要集中爲:如何填報志願?去年各校錄取分數線多少?自己小孩的學習成績如何?外地學生能否就讀龍江的初中和高中?接待諮詢的教師都能耐心地爲考生和家長們解答。
4.家長普遍表示滿意。諮詢會主要採取網上諮詢、電話諮詢和現場諮詢三種方式,不過家長更願意親臨現場諮詢,近800名學生家長到會,很多參加了諮詢會的考生及考生家長將諮詢會形容爲“及時雨”,他們對各招生學校的辦學業績和辦學特色有了更多、更深的瞭解,對今年各招生學校招生計劃和填報志願的方法有更明確的瞭解,對孩子未來的規劃更加充滿信心。諮詢會讓考生和家長對招生考試的相關政策、規定和要求有更明確的認識,也讓學校展示了自己的業績,拉近了家長與學校的距離,促進學校與社會的溝通,有助於促進我鎮教育的公平與和諧。20xx年5月18日
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