通知公文寫作格式及方法
通知適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項,任免人員。接下來小編爲你帶來通知公文描寫作格式及方法,希望對你有幫助。
是向特定受文對象告知或轉達有關事項或檔案,讓對象知道或執行的`公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤爲重要。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在描寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱後加冒號。
(3)落款。描寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間,這裏可以省略不描寫。
通知的內容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關於××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最後描寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
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