通知格式及要求範文
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。通知格式及要求範文,我們來看看。
通知格式及要求範文一
【概念】
通知是用於批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發佈規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用幹部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。
【通知的格式】
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式,一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱後加冒號,或將名稱以“抄送”形式寫於最後一頁的最下方。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這裏可以省略不寫。
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關於××的通知”、“緊急通知”等。
2、寫被通知單位或個人的名稱。
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣。
5、最後寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
通知格式及要求範文二
通知的格式
根據性質和使用範圍,又可分爲規章、法規性通知(如《國務院關於發佈〈工商企業登記管理條例〉的通知》);批轉、轉發性通知(如《國務院批轉民政部等部門關於扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關於設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》)。
公文類通知在寫作時要按公文要求進行,此處不作詳細介紹。
事務類通知日常應用較多,多用於系統內或單位內佈置工作、傳達事情、召集會議等。
事務類通知有時也以書面形式發出,但並非正式公文(明顯標誌是無公文號)。有時直接在單 位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
事務類通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的`目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
例文:形成文書的事務性通知:
通知
各分公司各廠:
爲貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1.參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2.會議時間:5月3日,會期1天。
3.報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4.報到地點:第二招待所301號房間,聯繫人:趙愛國。
5.各單位報送的經驗材料,請打印30份,於4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司
××××年4月15日
不另行文,書寫於單位內部告示欄的內部事務通知:
通知
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經兩校協商後,另行通知。
另,午後的體育活動改爲文藝活動,由各班按預案組織實施。
教導處
×月×日
會議通知格式範例
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
爲了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
注意一點,這個通知的標題應該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最後那個xx廠,x年x月x日應該是寫在通知最後的最右邊,因爲網頁排版問題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下!
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