通知的寫作格式要求及範文
通知的格式
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的`通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
各分公司各廠:
爲貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2會議時間:5月3日,會期1天。
3報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4報到地點:第二招待所301號房間,聯繫人:趙愛國。
5各單位報送的經驗材料,請打印30份,於4月20日前報公司技安科。
特此通知 ××總公司
××××年4月15日
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