求職信的格式要求
標題
求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。求職信不同於一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。
正文
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。
第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接着要直截了當地說明從何渠道得到有關資訊以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成爲貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的'信讀下去,因此開頭要有吸引力。
第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。要着重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能爲我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段,要適可而止,不要囉唆,不要苛求對方。
結尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處註明。然後將附件的複印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
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