請示的格式要求

請示”是一種上行文，早期的請示和報告是混用的，因此，現在還有人錯誤使用“請示報告”。是下級機關向其所屬的上級機關請求指示和批准。一般說來，凡屬自己無權、無力解決或決定的事項或沒有把握的問題，均可向上級請示。

1、具體要求。標題由發文機關、事由、文種構成，有時省去發文機關。主送機關只能有一個。正文包括三部分內容，一是開頭，寫明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據，可能因情形複雜、原因多樣而形成較大篇幅，應注意條理分明，事理充分，簡括而有力。二是主體寫明請示事項。全文的主旨與核心，要求上級機關給與那些指示、批准哪些措施，都需要寫得清楚具體、明確，不應含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白，簡明扼要。三是結尾提出請示要求，收束全文。結束語應根據不同的事項分別使用，請求指示的`，可以寫“以上請示，當否，請批覆”、“請指示”等。請示批准的，可以寫“請予批准”、“所請當否，請予審批”等。最後標明署名和日期。

2、鮮明特點：一是內容具有限定性。必須是在自己的職權範圍內無法解決或無權解決的問題。二是要求答覆性。三是事前性。

3、種類介紹：一是請準類。即請求上級批准辦某件事。多半是在下級認爲辦事條件已經成熟而批准權在上級手中的情況下，向上級請求准予辦這件事。二是請幫類。即請求上級給予在思想上或物質上的幫助。有些書籍裏分爲政策請示和工作請示。

4、注意問題：一是觀點要明確，事項和理由要具體；二是內容要集中，一文一事；三是不能多頭主送。受雙重領導的機關可用抄送形式，不能送領導個人，不能抄送下級機關；四是不能越級請示；五是態度要誠懇，語言要委婉和諧。

請示件格式

請示件要求

出訪請示行文規範：

（1） 請示檔案有文號、簽發人、加蓋公章；

（2） 附邀請函、國外活動日程人員名單及參團單位同意函。

出訪請示內容

（1） 詳實的出訪目的及任務；

（2） 國外發邀單位的名稱；

（3） 擬出訪日期和在外停留時間；

（4） 出訪費用來源；

（5） 出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務或職稱。

請示件的格式

上海工程技術大學xx學院/處室

關於xx前往xx（國家或香港） 的請示

國際交流處：

應××××××（國家或港澳）×××××公司（單位）的邀請，我學院/處室擬派×××（寫明真實身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份）等×人，於××××年×月前往××××××（國家或港澳）。

一、 出訪的主要任務

（一）×××××××

（二）×××××××

（三）×××××××

二、 出訪的時間和費用：

擬訂於×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費用由派人單位（或外方）負擔。以上請示，妥否，請批示。

附：1、出訪人員名單

2、××（國家或港澳）××公司（或單位）邀請函

3、×× （國家）××公司（或單位）簡介

部門（蓋章）

××××年×月×日

邀 請 函

邀請函要求

鬚髮自邀請方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、單位網址及e—mail信箱。前往免籤國家必須提供邀請函原件。並提供準確的中文翻譯打印件。

邀請函內容

（1） 邀請單位名稱、地址、電話號碼及傳真號；

（2） 被邀請單位名稱；

（3） 被邀請人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務；

（4） 出訪目的；

（5） 出訪時間及在外停留時間；

（6） 出訪的費用由誰負擔；

（7） 邀請人的簽名（手籤）。