請示的寫作格式
請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。主要爲三部分:
一、標題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最後用“爲此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批准”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批覆”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
請示的格式
1、掌握請示的用途:請示適用於向上級機關請求指示、批准。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。
2、瞭解請示的分類;根據內容、性質的不同,請示分爲請求指示的請示、請求批准的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關纔好及時決斷,予以有針對性的批覆。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的`具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批覆。
3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批覆”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這裏可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應注意的事項:
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
請示的範文
XX省環境保護廳關於《XX市環境保護局關於判定鋁灰是否爲危險廢物的請示》的批覆魯環函
〔2015〕1038號
XX市環保局:
你局《關於判定鋁灰是否爲危險廢物的請示》(青環發〔2015〕116號)收悉,經研究,現批覆如下。
根據《中華人民共和國固體廢物污染環境防治法》的規定,危險廢物是指列入國家危險廢物名錄或者根據國家規定的危險廢物鑑別標準和鑑別方法認定的具有危險性的廢物。據此,鑑別某種固體廢物是否是危險廢物,首先應判別其是否列入《國家危險廢物名錄》,未列入名錄的,需根據國家《危險廢物鑑別技術規範》、《危險廢物鑑別標準》等進行危險特性鑑別。爲此,你局可委託權威機構對鋁灰進行危險特性鑑別,經鑑別屬於危險廢物的,按照危險廢物管理。
XX省環境保護廳
2015年12月31日
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