英文書信格式要求
書信是以前相隔較遠,暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的`歷史上佔有重要地位。下面是小編整理的英文書信格式要求,希望對你有所幫助!
1、英文書信寫作的五項基本原則
這五項基本原則是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:體貼、簡明、清晰、禮貌、正確。
2、英文書信的結構
信頭(heading):包括寫信人地址和寫信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大,按單位換行,比如第一行寫門牌號和街道,第二行寫城市和省(州),第三行寫國家和郵政編碼。日期按照下列格式:june 1,XX(美國),1 june,XX(英國)。
封內地址(inside address):如果是比較正式的信函,信箋上還要寫上對收信人的稱呼和他的地址。它一般位於信頭的下方,信箋的左邊頂格的位置。
稱呼(salutation):封內地址低兩行,靠左邊頂格自成一行。如果是公函,則稱呼對方的職位,如果是一般朋友則可稱呼爲my dear xx,如果是比較熟悉的朋友則可以用dear xx。
正文(the body):有什麼寫什麼即可。但注意五項基本原則。
結尾詞和簽名(complmentary close and signature):一般信函的結尾詞用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以yours respectfully結尾爲多。親密一些的私人信件則可以根據情況以yours ever/ affectionaely,love,等結尾。結尾詞下方要求手寫簽名,手寫簽名下方打印簽名。
附件和再啓(enclosure and postscript):如果有附件,則可以按照這樣的格式寫:enclosure: xxx。如果有另外的事情需要補充,則可以用p.s.開頭,表示“又啓,又及”的意思。
信封的格式(superscription):寫信人的姓名地址位於信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位於信封中央或偏右。
收轉:在收信人姓名下方寫上收轉人的姓名,並在前面寫上c/o字樣。
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