告知函的格式寫法
標準版的告知函如何寫?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫法,希望對大家有幫助。
函的結構和寫法
(一)標題
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的覆函還簡述來函的`主題,這與批覆的寫法基本相同。繼而,有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啓語引出主體事項,即答覆意見。
告知函範文1
敬啓者:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物於四月三十日前運達。
貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因爲我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
發函者
告知函範文2
敬啓者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內製伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啓運並將檔案寄出,作爲向銀行結帳任據。
敬上
發函者
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