辦公室禮儀規範
同時禮儀也是交往中對對方的尊重,不同的場合也有不同的禮儀規範,小編收集了辦公室禮儀規範,歡迎閱讀。
古人有這樣的話:窮則獨善其身,達則兼濟天下。“修身齊家治國平天下”將修身放在首位,教養體現細節,細節展示形象。學生校務管理助理團一直將“提高素質、樹立形象”視爲宗旨的內容,將“細節決定成敗”作爲工作原則之一,每一位助理都是助理團的一張名片,無論在什麼場合都要樹立自己的形象,而良好形象的樹立最主要是透過交往禮儀來體現的。孔子說:“不學禮,無以立”就是說一個人要有所成就,要從學禮開始,同時禮儀也是交往中對對方的尊重,不同的.場合也有不同的禮儀規範,助理們幾乎每天都要去辦公室幫助老師處理事務,所以今天就爲大家推送一些關於辦公室禮儀的知識。
辦公室日常禮儀規範
1、在辦公室裏不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮噹作響的手鐲也不宜戴。
2、頭髮要經常清洗,保持清潔,辦公室男性頭髮不宜太長,這是基本的禮儀。指甲不能太長,應經常注意修剪。辦公室女性儘量不塗指甲油,保持清潔,進辦公室前不能喝酒或吃有異味食品。鬍子不能太長,應經常修剪。女性化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。
3、男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去。
辦公室基本細節
1.遞交物件時,如遞檔案等,要把正面、文字對着對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接着;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向着自己。
3.走通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊裏不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裏遇到老師要禮讓,不能搶行。
4.在辦公室裏對老師和同學們都要講究禮貌,不能由於大家天天見面就將問候省略掉了。“您好”、“早安”、“再見”之類的問候語要經常使用,不厭其煩。同學之間不能稱兄道弟或亂叫外號。
5.行爲要多加檢點。坐有坐姿,站有站姿。
6.不得私自翻動拷貝老師檔案,並對工作有較高的保密意識。
7.值班期間不得串崗、閒聊,不得在辦公區域飲食,嚴禁玩電腦遊戲。
8.值班期間,保持辦公室衛生整潔,定期打掃衛生,並養成節約意識,節約用水用電及複印紙等消耗性辦公用品。
9.接待來訪者要平等待人。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。
10.接聽電話時,首先問好,並報出自己的姓名,掛斷電話時,應對來電客人表示感謝,並在客人掛斷後再掛斷。
11.值班期間保持精神飽滿,精神愉悅。
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