辦公室的禮儀常識
辦公室是我們事業的最基礎的地方,以下是專門爲你收集整理的辦公室的禮儀常識,供參考閱讀!
辦公室人員禮儀常識
在辦公室裏工作不能穿背心、短褲、拖鞋。不能穿薄、露、透的服裝。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,所以建議女士佩戴耳釘較好。叮噹作響的手鐲也不宜佩戴。
職員頭髮要經常清洗,保持清潔,辦公室男性職員頭髮不宜過長,前不遮眉,側不蓋耳,後不觸領,鬍子和指甲不能太長,應經常修剪。辦公室女性不要塗太過鮮豔的指甲油。上班時間建議不吃有異味食品。辦公室女性職員建議化淡妝,不宜濃妝豔抹,不宜用香味過於濃烈的`香水。
交談。
與同事討論工作或者交接工作時,以對方能聽到並不影響其他人工作的音量爲宜,不應大聲喧譁。
不能在工作的時候與周圍人聊天,即影響自己的工作效率,又打擾他人工作。
接、打電話。
在接聽或者撥打電話時,應該注意自己的說話音量,聲音不宜過大,這樣既讓電話的對象不舒服,也會影響到其他同事工作。
應避免長時間的私人電話。
如果是其他同事的電話響起而且該同事不在,應及時的幫忙接聽電話並且向電話對方解釋原因,留下必要資訊,待同事回來後及時告知。
熱情的與上司、同事打招呼。
打招呼在人際關係裏能發揮潤滑劑的功效。想擁有良好的人際關係,從打招呼開始吧。
每天一進公司,對所見同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。
和人打招呼時,一定要注意:說話時注視對方;保持微笑;專注地聆聽;偶而變化話題和說話方式。
注意傳真機、複印機等公共設施的運用禮節。
注意先後順序; 不要發私人傳真;紙用完,應及時加紙 ;出現問題,應處理完畢後在離開,後叫別人修理,不要出現問題就一走了之;傳真/複印完畢,拿走原稿;注意節約紙張。
茶水間、衛生間的公共環境衛生。
最基本的應保持清潔衛生;
正確放置清潔用具,不亂扔、亂放;
自己的物品隨時帶走並放好;
保持衛生間衛生,愛護公共環境。
辦公室裏的壞習慣
遲到
習慣性遲到,卻絲毫不以爲然,不管上班或開會,老是讓同事苦等你一人。也許你認爲小小遲到一下,沒什麼好大驚小怪。但經常性的遲到,不僅是上司,可能連同事都得罪了而不自知。
過分積極
你可能會很不解:積極難道也是一種錯?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的,除非太過火以至於激起公憤。譬如:看到同事聚在一塊,非得湊過去生怕漏掉什麼重要消息、明明沒你的事卻老想插手、喜歡發表長篇大論……諸如此類,對分內的事積極絕對值得讚賞,但若積極到過界,那可能招致人際關係惡化。
偷懶
偶爾偷懶是人之常情,緊張的工作總要適度放鬆,通常如果不是很離譜,主管多是睜隻眼閉隻眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了,可能主管早已對你有了戒心,你就很難翻身了,沒有處置你已算幸運,升職加薪就免提了。
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