辦公室日常的接待禮儀
辦公室日常的接待禮儀有哪些?辦公室日常接待通常分事先預約的和沒有事先預約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。以下是小編爲您整理的辦公室日常的接待禮儀相關資料,歡迎閱讀!
辦公室日常的接待禮儀
打招呼
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這裏是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併爲其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。
招待--座次
祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的爲最佳的座位。
招待--奉茶
待客時,應該爲客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2) 奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應爲:先客後主;先女後男;先長後幼。
(3) 奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。爲客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處爲宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談爲佳,不能等到茶葉見底後再續水。
辦公室接待客人的禮儀常識
客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息後,應告知有關部門早做準備把辦公室收拾得乾淨利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。在儀態上,應該做到服裝得體,化妝適度,端莊大方等。如果來客較多,或客人規格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人
接待人員在與客人的'交談中,要時刻關注客人的反應,儘可能的掌握客人的需求與想法,再結合客戶實際情況確定符合規格的能夠被客人接受的送別規格,不能簡單的按照接待前期準備工作中預定的迎送計劃行事。
同時,接待人員在和客人交談的時候,如果客人的胳膊肘擡起來或是雙手支在椅子扶手上,是一種要結束交談的身體語言。如果客人有這種體姿出現,就要詢問客人是不是還有其他安排。多學習一些職場禮儀規範,能夠幫助你在職場上 贏在舉手投足間 。
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