辦公室的規範和禮儀
辦公室的規範和禮儀
(一)辦公室定置標準
1、各職能部門辦公室要統一繪製物品擺放定置圖,並將圖貼在辦公室門後或室內牆壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無關的物品,一律清除。
4、檔案資料櫃要貼牆擺放。
5、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。
(二)辦公桌定置標準
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率;
3、辦公桌設定擺放要有標準定置圖,與工作無關的物品不要放在辦公桌內;
4、桌面定置的'(參考)要求:中上側擺放檯曆或水杯(菸缸)、電話等;右側擺放檔案筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;
(三)工作椅定置標準
1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
(四)檔案資料定置標準
1、檔案資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在檔案資料櫃內;
4、保持櫃內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
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