年會接待方案

年會指某些社會團體一年舉行一次集會，是企業和組織一年一度“家庭盛會”，主要目是客戶答謝，激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，並制定目標，爲新一年度工作奏響序曲。下面是年會接待方案，請參考！

公安政工年會接待方案

一、會議概況：

（一）會議時間：

（二）會議地點：

地址：

電話：

聯繫人：

（三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部祕書處處長、幹部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

二、活動日程（見日程安排表）

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組 長：

副組長：

領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間各項工作。

成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組負責人：

成 員：祕書處有關人員

職 責：

1、領導講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、製做檔案袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組負責人：楊清林

成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品購買發放、後勤保障及各項協調工作。

1、車輛 負責人：

（1）會議抽調政治部祕書處轎車3臺、幹部處2臺、組織處2臺、老幹部處2臺主要用於迎接代表團。行政處2臺轎車主要用於會務。

（2）會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麪包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用於參觀、遊覽。

（3）各單位抽調公務車於8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

（4）聯繫交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

（5）各單位抽調車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（7）聯繫各代表團鐵路定票，爲代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站 負責人：

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

具體分工：祕書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品 負責人：

（1）用於登長白山準備雨衣60件，祕書處負責統計會議代表服裝號，於8月10日發到會議代表及工作人員手中。

（2）奧迪a6車模60輛，由祕書處購買並在會議代表入住時送到房間。

（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4、住宿 負責人：

（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香菸和主要地方報紙。

（2）宴請。9日各代表團報到後，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。