公司會議接待方案

我社在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經驗，以自己票務方面獨有的優勢，使您的會議工作輕鬆便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作，不必爲會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收穫!

　會議策劃簡介：

1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。

2、會場(或分會場)的選擇和預定，會場的設計和佈置(會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟綵球、拱門、主席臺、桌籤、簽到臺等)以及各種設備的擺放。

3、材料和證件的印製、會議手冊和參會人員通訊錄的設計製作、請柬、胸卡、餐券的印製。

4、禮品策劃、設計、樣品提供和製作。

5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

7、媒體支援、協助聯繫媒體、邀請記者。

8、提供會議所需各類資訊。

9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

10、禮賓接待、會議事務及其他祕書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的製作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的選單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門爲會議設計和安排了多條旅遊路線，並根據參會人員的喜好，協助安排各種休閒活動。

14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

會議接待程序：

1、我們倡導商務會議的全新概念，積極爲合作客戶提供最高效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便爲客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。

2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢資訊供客戶選擇，爲客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場佈置，爲客戶提供相應的媒體支援。

3、會議期間，會根據客戶的'需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閒活動具有鮮明特色。

4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分爲幾個分會場，選擇分會場地點，並提前爲您預約。

5、我們將爲您提當地大酒店3-7優惠價格的預定服務，並完全考慮您的要求，爲您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各星級酒店都有協議關係，可按客戶的不同要求提供規範、經濟的會議策劃及籌辦工作。