政工年會工作接待方案模板
一、會議概況:
(一)會議時間:
(二)會議地點: 地址: 電話: 聯繫人:
(三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部祕書處處長、幹部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領導小組 組 長: 副組長: 領導小組下設辦公室,負責人:,具體負責整個會議期間的`各項工作。 成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。 辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組負責人: 成 員:祕書處有關人員 職 責:
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、製做檔案袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組負責人:楊清林 成 員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。 職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。
1、車輛 負責人:
(1)會議抽調政治部祕書處轎車3臺、幹部處2臺、組織處2臺、老幹部處2臺主要用於迎接代表團。行政處2臺轎車主要用於會務。
(2)會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麪包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用於參觀、遊覽。
(3)各單位抽調公務車於8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。
(4)聯繫交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。
(5)各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(7)聯繫各代表團鐵路定票,爲代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站 負責人: 8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。 具體分工:祕書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表;幹部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品 負責人:
(1)用於登長白山準備雨衣60件,祕書處負責統計會議代表服裝號,於8月10日發到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車模60輛,由祕書處購買並在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿 負責人:
(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香菸和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到後,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請 座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依籤牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座籤等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
(1)遊覽長白山及市區內僞皇宮、一汽大衆公司。 責任人:。負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動(淨月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衛人員4人、並安排解釋。
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