新生接待工作方案模板

新生接待工作方案模板一

爲確保安全有序、優質高效地完成201X級新生入學接待工作，方便新生順利、快速辦理入學註冊手續，讓新生和家長滿意，現制定本接待方案。

一、指導思想

本着“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認真準備，周密部署，高質量完成XXXX級新生入學接待工作。

二、接待時間

集中接待新生時間爲 20XX年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯後報到新生的接待，由各二級學院做好預案及接待工作。

三、接待地點

1、新生報到地點：國旗廣場

2、新生交費地點：體育館乒乓球館

3、“綠色通道”辦理點：國旗廣場

4、專業諮詢與就業諮詢接待點：國旗廣場

5、學生家長返程地點：學校北大門

四、接待任務

五、組織機構

(一)爲加強對新生入學接待工作的領導，學校成立新生接待工作領導小組。

組　長：戴慶華 楊建新

副組長：馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明

成 員：周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衛

薛偉業 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明

(二)學校成立九個工作組，負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、後勤保障和安全等工作。

1.綜合協調組 責任部門：院長辦公室、學生工作處

(1)負責迎新工作的綜合協調;

(2)聯絡協調各部門、各工作組工作;

(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。

2.新生接待組 責任部門：學生工作處、團委、各二級學院

學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作：

(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案，確保接站工作安全、有序;

(2)協同有關部門、二級學院，組織校外接站志願者，並提前完成培訓工作;指導志願者安全、文明地做好接站工作，維護學校良好形象;

(3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續;

(4)製作校園平面圖和校內接待各類標誌牌，方便新生了解接待地點和流程;

(5)在門衛設立迎新服務站，要求各二級學院安排值班接待人員，接待提前和滯後報到新生;

(6)及時溝通協調接站工作中出現的各種情況，做好應急處理;

(7)組織學生會幹部和志願者，維護迎新期間校內安全文明秩序，營造校園文明氛圍。

各二級學院負責本院學生接待：

(1)根據學校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學院迎新工作詳細方案;

(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志願者培訓，使志願者瞭解崗位，熟悉接待工作流程;

(3)組織接待志願者9月12日將新生生活用品放到宿舍牀位上;9月13日由接待志願者交接給新生。

(4)協助辦理新生保險工作;

(5)做好“綠色通道”工作;

(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率，並上報學生工作處;

(7)做好新生資訊登記工作;

(8)9月13日18:00-19:30，各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。

(9)9月14日做好新生入學教育並收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關係;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證複印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);

新生接待期間，進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。

3.專業諮詢與就業諮詢組 責任部門：教務處、招生與就業處

(1)負責新生報到當天專業介紹、專業諮詢和政策解答;

(2)指導各二級學院做好新生專業諮詢等相關工作;

(3)負責新生報到當天就業相關政策的介紹工作。

4.校內宣傳組 責任部門：黨委宣傳部

(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營造良好的迎新氛圍;

(2)做好迎新宣傳報道工作;

(3)製做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。