宴請商務客人的原則
按照國際商務禮儀的慣例,安排宴請的商務禮儀主要應遵守所謂的5M原則。5M原則是指在商務交往中安排宴會時有五大基本問題需要兼顧,因這五個基本問題的英文第一字母都是M,所以稱爲5M原則。
5M原則:
Meeting,即約會
Media,即環境
Money,即費用
Menu,即選單
Manner,即舉止
約會
約會的具體時間與對象,一定要三思而行。
→ 宴請對象
宴請對象是指邀請哪些方面的人士出席,請多少人出席。範圍過大,造成浪費,範圍太小,則會得罪某些人。總的原則是在照顧各方面關係的前提下,儘量控制範圍,減少人數。
→ 宴請的時間
確定宴請時間,最好先徵求被邀主、賓的意見,選擇主、賓雙方都適宜的時間,以示尊重。不要選擇對方工作繁忙的時間,涉外宴請也應避開對方國內重大節假日。
迴避選擇禁忌日爲宴請日期。如西方國家忌諱“13”,特別是恰逢13日的星期五。
伊斯蘭民族的齋月有白天禁食的習俗,所以,宴會只宜安排在日落以後。
給對方寬裕的準備時間,以便安排好各方面工作。
特定的節日、紀念日的宴請,只能在節日、紀念日之前或當日舉行,不能拖到節日、紀念日之後。
臨時動議的宴請,事前不可能有準備。如客人突然造訪等。
環境
宴請地點恰當與否,體現着主人對宴請的重視程度。宴請地點可依據宴請目的.、規模、形式和經費能力來確定。通常應選擇環境優雅、衛生方便、服務優良、管理規範的飯店或賓館。落實宴請地點時應注意:
→ 按客人多少確定宴請地點。客人多,在大賓館;客人少,則可在小酒樓。
→ 按宴請類型確定宴請地點。宴會可安排在飯店、賓館,冷餐會、酒會則可安排在大廳或花園。
→ 賓主熟悉程度、關係深淺也是選擇宴會地點的依據。
→ 注意按來賓的意願和地方特色選擇宴請地點。
→ 可以選擇負有盛名的老字號或名酒家。
→ 儘可能選擇舉辦者所熟悉的、有聲譽的飯店或賓館。
費用
在費用的使用上,既要熱情待客又要量力而行,反對浪費。商務交往既要有檔次,又不主張奢侈浪費,所以要注意少吃少餐,少餐而精,也就是說既要強調宴請內容的少而精,又要避免大吃大喝、鋪張浪費的做法。
選單
在選單的安排上關鍵是要了解客人尤其是主賓不能吃什麼,排除個人禁忌、民族禁忌與宗教禁忌,而不是問之愛吃什麼。具體安排選單時,既要照顧客人口味,又要體現特色與文化,即吃文化、吃特色。具體注意事項如下:
→ 擬訂選單時要考慮宴請對象的喜好和禁忌。
→ 擬定的選單既要注意通行的常規,又要照顧到地方的特色。
→ 應考慮開支的標準,做到豐儉得當。
→ 宴席的選單,應安排有冷有熱,有葷有素,有主有次。
→ 選單以營養豐富、味道多樣爲原則。
→ 略備些家常萊,以調劑客人口味。
→ 晚宴比午宴、早宴都隆重些,所以菜的種類也應豐富一些。
→ 考慮季節,菜餚應時、鮮、特,如春吃鰣魚秋吃蟹。
→在徵求飯店同意的情況下,可以自己設計選單,以更加適應客人的口味和宴會的需要。
舉止
在餐桌上,賓主均應舉止優雅、文明、規範。
→ 禮貌入席
首先入席的應是主人夫婦與主賓夫婦,依次爲其他賓客及陪客人員。
當長輩、女性入座時,晚輩、男性應走上前去將他們的座椅稍向後撤,待他們要坐下時,輕輕將椅子向前推一點,待其坐穩後再離開。
一般應從自己行進方向的左側入座。
同桌的女士、長者、位高者先落座。
落座後椅子與餐桌之間不要過近或過遠,距離最好爲20釐米左右。
雙手不宜放在鄰座的椅背或餐桌上,更不要用兩肘撐在餐桌上。
→ 舉止文雅
入席後當衆補妝、梳理頭髮、挽袖口或鬆領帶是不禮貌的。用餐中千萬不要動不動就用自己的筷子東揮西指。
交談適度
就餐期間,靜食不語是不禮貌的。
交談的對象要儘量廣泛。
交談的內容應愉快、健康、有趣。
交談的音量要適中。
若的確有話不便公開講,則應另找適宜的場合個別交談。
與人交談時應放下手中餐具,暫停進食。
正確使用餐具
不能用筷子敲打任何餐具或插在飯碗中。
席間若失手把餐具掉落在地上,應請服務員補上相應的餐具。
不小心打翻酒水濺到鄰座的客人身上,應表示歉意並幫助擦乾。如對方是女士,則應把乾淨的餐巾遞過去,由其自己擦乾。
應把餐巾攤放在膝蓋上,主人開啟餐巾就意味着宴席的開始。
餐巾不應用來擦汗、擦眼鏡或擦拭餐具。
只使用餐廳提供的餐巾紙,不要把自己隨身帶的紙掏出來使用。
餐桌舉止五忌
不佈菜
讓菜不佈菜。在餐桌上可以把自己所欣賞的或者餐桌上有特色的萊餚推薦於人,但是不可爲客人佈菜。
不勸酒
祝酒不勸酒。如果碰上志同道合者可以一醉方休,如果對方不喜飲酒,不要勉強於人,這是有教養者的基本表現。
不出聲
吃東西不發出聲音,在涉外交往的宴會上特別要注意這一點。在一些西方客人看來,吃東西發出聲音是粗魯而沒有教養的表現。
不亂吐
不滿桌滿地亂吐。進了嘴的東西,原則上是不應該當衆再吐出來的。萬不得已,要用餐巾,或者手掌加以遮掩,不可以當衆搞得沸沸揚揚,一團糟。
不整理服飾
不在餐桌上整理服飾。任何一個有教養的人都不能夠當衆寬衣解帶,脫鞋或捲袖子。
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