商務宴請及宴請禮儀
商務宴請及宴請禮儀
宴請的規格應視宴請的目的和參加人員的身份來確定,規格過低顯得失禮,規格過高亦無必要。宴請的方式則主要以公關活動的性質和內容來確定,以禮節性爲主題的公關活動採用宴會形式比較合適,而慶祝性、紀念性主題的公關活動採用冷餐會、酒會的形式更有氣氛,以談論某項特定工作爲主題的.公關活動則採用工作進餐的形式最爲恰當。當然,這沒有絕對的限制與界定,應該因人因事而異。
宴請的範圍確定較爲複雜,一般以“少” 、“適”爲原則,對公關效果有直接影響的方方面面自然不可缺少。但沒有原則的泛泛而請,只會失去宴請的意義。特別是不考慮涉及公關活動多邊之間的關係而盲目邀集於同一次宴請的做法,很可能會使宴請的本身成爲公關活動最終失敗的導火線。若有必要,除工作進餐形式外,還可邀請賓客的配偶出席宴請,不過應該首先明確配偶的出席僅僅是出於禮儀的需要還是對這次公關活動可能發生影響,弄清這一點至關重要。宴請的範圍大致確定後,出席人數保持偶數的意
識同樣重要。因爲就某一桌而言,這樣做可以使每一個人都至少有一個談話對象,而這又正是從禮儀的角度出發所必須考慮周到的。
宴請日期和時間的確定應該照顧到出席宴請活動的主要公衆和大部分公衆的習俗。一般不要選擇對方有重大節日、假日,有重要活動的日子,更要注意避免對方有禁忌的日子。就西方人來講,宴請活動安排在聖誕之夜是不會受到歡迎的,而對於日本人,宴請日期逢“4”逢“9”則會令他們大皺眉頭。因爲在日語中,“4”字發音同“死” ,“9”字發音同“苦” 。尤其是世界上最大多數國家和教徒把“13”特別是“13 日星期五”稱爲黑色之日,應該特別注意避開。假如賓客中有伊斯蘭教徒,又正遇他們的齋日,那麼宴請最好能夠安排在日落後進行。同樣,宴請菜餚的確定也要周密考慮賓客的愛好與禁忌。中式餐還是西式餐要視主客雙方的喜好和習慣而定。
伊斯蘭教用清真席,席上不用酒,甚至不用任何含酒精的飲料,印度人視牛爲神而忌食牛肉,佛教僧侶則吃素忌葷,等等。
一旦宴請的各項準備工作基本就緒,別忘了發邀請也是一項重要的任務。請柬便是一種既禮貌,又普及,還可提醒備忘的邀請方式,但工作進餐一般不發請柬。正式宴請的請柬通常需在一週至兩週前發出,以便被邀請者及早安排。當然,公關活動的特點決定了有時不允許有那麼多的充裕時間,但也必須以儘早爲原則。
有時爲了周到起見,在宴請活動的前夕,不妨再用電話聯繫,對被邀請者是否收到請柬和是否能夠出席宴請予以確認。
-
關於商務交接禮儀介紹
在商務交往之中,商務夥伴之間合作的成功,是值得有關各方慶幸與慶賀的一樁大事。實事求是地說,在激烈的競爭環境之中、涇渭分明的利益關係之下以及變幻叵測的商界風雲之內,商務夥伴之間的合作的確來之不易,因此,它備受有關各方的高度重視。舉行熱烈而隆重的交接儀式,就...
-
面試時意外的處理禮儀介紹
按照既定的計劃一步步逼近面試成功的大門,你也不想因爲一些“突發事件”影響到面試結果,如多米諾骨牌一般,碰觸一點就導致功虧一簣吧?撿東西、手機不合時宜響起、在衛生間遇見面試官,看似不起眼的小事也有可能成爲面試失敗的絆腳石。撿拾不小心掉落的物品,兩種錯誤姿...
-
禮儀在社交中的重要性
導語:禮儀是人們在社會交往活動中,爲了相互尊重,在儀容、儀表、儀態、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行爲規範。下面由小編爲大家整理的禮儀在社交中的重要性,希望可以幫助到大家!摘要:在學習了《社交禮儀》這門課程後,對禮儀有了更深刻的理解,以下是我在與...
-
辦公室接待禮儀的規範
我國是歷史悠久的文明古國,被世人稱爲“文明古國,禮儀之邦”。今天小編和大家說說辦公室接待禮儀的規範,希望對你有所幫助。辦公室接待禮儀的規範着裝儀容規範不要忽視辦公室着裝。如果你看上去幹淨利落、衣着整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿着上不要百...