高校圖書館特色資訊資源分類整合研究論文
一、高校圖書館資訊資源整合的需求分析
高校圖書館資訊資源整合是指將高校圖書館中各種類型、各種形式和各地分佈的多樣化的資訊資源進行有效組織,透過一定的方式形成統一的資源佈局和服務模式,發揮各種資訊資源的優勢,形成更加高效的資訊服務體系。
(一)資訊資源組成現狀
隨着高校圖書館規模的不斷擴大,收藏的資源種類也在不斷豐富,資訊資源的種類、載體和文獻介質也變得更加複雜化、多樣化,紙質文獻資源在不斷持續增長的同時,各種電子資源,如音像、光盤、電子期刊、網絡知識數據庫、電子圖書等也在不斷增長,這些資源構成了高校圖書館資訊資源的重要部分。
(二)資訊資源整合必要性分析
結合本校圖書館的實際情況,由於館舍、管理模式、歷史傳統等方面因素,造成了資訊資源的相對分散,館內資源與資料室彼此獨立、紙質文獻與電子文獻檢索資源相對獨立的現狀,這種情況對資訊資源的有效利用產生了影響。現如今,各館文獻資源的多樣化要求高校圖書館人對資訊資源進行合理佈局、有效整合,也就是對其內容和對象進行擴展,方便資訊分類研究,提高資源利用效率,便於爲讀者提供更優質的檢索服務。
鑑於在實際中上述問題的存在,高校圖書館有必要對資訊資源進行整合。
二、高校圖書館資訊資源整合中存在的實際問題
(一)資訊資源整合存在效率低的問題
針對存在問題,需要有一個行業類的統一標準和規範來規整資訊資源整合方式;其次,就是對整合後的資源導航設定沒有明確的界定,使得人員使用時出現混淆,降低使用效率;另者,缺乏引導性的交互功效。
(二)缺乏專業技術人員
雖然現階段高校圖書館人員的整體素質在不斷提高,但是與資訊資源整合這一學科相交互的人員卻很少,對資訊資源整合方面的研究產生了直接影響。
(三)資訊資源整合服務對讀者的宣傳力度不夠
高校圖書館進行資訊資源整合需要花費大量的時間和精力,但是不是閉門造車式的整合,需要更多地聽取本校讀者的意見,擴大讀者對資訊資源使用的熟知度,瞭解他們的閱讀習慣,走訪各院系,結合本校的特色資訊資源使開發出的系統適合本校實際,充分發揮高校圖書館在高校教書育人中所起的重要作用。
三、本校圖書館資訊資源整合的框架
(一)資訊資源整合原則
1.資訊資源優略互補原則。在本校圖書館現階段的資訊資源可以大體分爲紙質資源、電子資源以及網絡資源,這些資源之間看似相互獨立,但是又都各自發揮着自身的優勢。有的在資源檢索過程中可以被交互使用,有的則體現着相互之間補充的作用。在進行資源整合時,需要充分發揮每類資源的優勢,補充劣勢資源,達到互補的效果。
2.資訊資源最大化利用原則。結合本館實際,本着“服務讀者,以書育人”的宗旨,瞭解讀者對資源使用的偏好,可以在各系發放問卷調查,對來訪學生進行抽樣調查,按照讀者的借閱習慣、檢索方式整合適合本校讀者的資源檢索途徑,形成統一的檢索平臺,建立具有本校特色的檢索服務。
3.資訊資源整合通用性原則。擬進行的資訊資源整合,應該是建立在對當前行業標準熟知,科學化、合理化研究的情況下,這樣才能保證本館各項工作有條不紊地進行。
4.資訊資源整合互通性原則。擬進行的資源整合構架是建立在之前各類資源的基礎上的,具有統一檢索入口的平臺,它是對之前各類資訊資源的便捷性使用,不是對各類資訊資源的替代。
(二)資訊資源整合方式
1.以導航條對資訊資源進行整合。此種方式是將資訊資源的檢索入口統一整合在一起,創建資源導航視窗,按照資訊資源的名稱、摘要、關鍵字、內容、獲取連結方式等依次排列,使其可以更加全面地瞭解館內資源的情況。讀者可以根據自己的需求選擇資源類型,如紙質資源、電子資源、數據庫資源、期刊資源、會議論文、碩博士論文等資源資訊。
2.以目錄對資訊資源進行整合。根據本館現有圖書館資訊資源逐年增加的趨勢,資訊資源的種類和形式變得多元化,針對一本紙質圖書而言,它不僅有光盤、音頻資料,有的還有電子版、網絡版等,可以將它們透過現有的編目提供透明性服務,便於讀者找到需要書籍的相關資源。
3.以數據庫形式對資源進行整合。由於各個電子資源提供商提供的資訊資源都是依據自身的特點所設計的,它們所採用的數據庫類型也各有千秋,存在自建數據庫(內容有時有重複)、網絡數據庫、光盤數據庫等,它們的檢索介面不統一,檢索方式不相同,形成“資訊孤島”現象。可以開發相應的系統,爲讀者提供一個可以進行統一檢索的介面,針對有重複的資訊資源,系統可以設定查重操作,拼配出需要的資源,自動篩選掉,節省讀者閱讀時間,大大提高檢索效率,在很大程度上提高資訊資源的利用率,使資訊的增值服務達到最大化。
四、高校圖書館特色資訊資源整合發展策略
針對高校圖書館在資訊化建設中做出的資訊資源整合策略,結合現階段所存在的問題,可以透過以下途徑對高校圖書館資訊資源整合做出合理應對。
(一)快速轉變觀念以適應新的發展趨勢
對資訊資源的整合是一個全新的概念,從客觀角度講,新事物在發展和實施初期會有一定程度的阻礙,因此,使之受到大家的接受和認可就需要一個過程,需要加大對這方面的宣傳和推廣力度,只有大家接受了,在以後的整合建設過程中才會得到進一步發展。
(二)加強對館員的培訓力度,使其熟知新事物
資訊資源整合是目前適應新形勢下受大家關注的課題,這對館員的`專業能力提出了更高的要求,需要高校圖書館在引入新技術的同時也要加強館員的在職培訓工作,使得當代圖書館人具備專業的學科水平和專業的技術水平,適應新形勢下的要求。
(三)結合本館實際,研發資訊資源整合平臺
伴隨着資訊資源的不斷豐富,數據庫資源也不斷增加。要結合本館實際,有針對性地研發有本校特色的資訊資源整合平臺。
(四)廣泛吸取經驗,加快高校圖書館資訊化建設步伐
我國高校圖書館的資訊化整合起步較晚,因此,在對資訊資源整合的過程中可以借鑑國外先進的整合經驗,並結合本校實際加以合理利用,做到與國際接軌,充分感受資訊化建設帶給高校圖書館的便利,加快本館的資訊化整合力度。
(五)對自身網絡進行兼顧,對資訊資源的安全進行保障
影響資訊資源安全的因素可以歸結爲兩點:一是人爲的對資訊資源的惡意破壞;二是資訊資源本身的脆弱性所致。對於外部對資訊資源的侵害,可以採取在操作系統上打補丁、裝防火牆、對圖書館內的內外網進行實時監測等措施,對外來入侵進行提前預防,保證資訊資源的安全。而對於資訊資源本身的問題則主要是會對計算機系統產生破壞,損壞數據庫,導致數據失竊,使得工作人員權限改變等問題,針對上述問題可以採取對數據庫進行加密,對數據庫用戶進行權限分配。
資訊資源的安全和資訊資源的共享是兩個相互矛盾的概念,但是不能透過降低資訊安全共享度來取得資訊的安全,可取的辦法就是正確處理好兩者之間的關係。例如,制定高校圖書館的網絡安全管理和建設制度,讓破壞分子無機可乘;對系統應用環境進行安全性檢查,安裝病毒過濾軟件,對病毒和駭客進行提早防範等。
五、總結
本文透過對高校圖書館特色資訊資源整合方面的需求進行分析,結合資訊資源整合的現狀以及在整合中存在的問題進行討論,探尋高校圖書館資訊資源整合框架,給出整體的設計框架結構,最後給出了高校圖書館資訊資源整合的發展策略。資訊資源整合的運用需要在實際中不斷探索,在理論研究中不斷創新,這對當代圖書館人在資訊化加速發展的今天提出了更高的要求,而爲讀者不斷提供更加優質的、與時俱進的服務,將一如既往地成爲高校圖書館人長期堅持不懈爲之奮鬥的目標。
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