圖書館管理創新研究論文
[摘要]在網絡經濟飛速發展、資訊技術廣泛運用的新時代,知識資訊載體不斷髮生新的變化,很多高校對圖書館資訊化建設也給予了重視,力求透過資訊化建設帶動圖書館管理模式創新。高校圖書館主要是爲教師和學生提供閱讀服務,如何改善原有已不適應現代科技發展的管理模式,更高效、便捷地爲師生提供服務,成爲了當務之急。本文主要從以人爲本、加強資訊化建設等方面對高校圖書館管理提出創新。
[關鍵詞]管理創新;以人爲本;資訊化
0引言
隨着資訊時代的到來,資訊傳遞已不僅僅依賴紙質文字,而圖書館藏爲讀者提供最直接的服務便是紙質閱讀。因此,在新形勢下高校圖書館要想更好地服務讀者,就不得不跟上時代的步伐,在保證原有傳統需求得到滿足的前提下,對已有的不適應時代發展需要的管理模式進行革新,注入新時代的新元素,更好地服務廣大師生。創新是圖書館行業發展的需要。所謂創新,就是淘汰舊事物,創造前所未有的新事物,它是隨着時代的發展而不斷變化更新的。當今的世界正處於知識經濟時代,資訊化技術突飛猛進地發展,其顯著特點就是:知識將成爲發展經濟的資本,科學技術在生產要素中居於最重要的位置,技術的不斷創新成爲推動時代發展的根本動力。創新是現代圖書館科學發展的動力。在計算機與網絡迅速發展的今天,人們獲取資訊的方式與資訊需求發生了很大的變化,並時刻在改變,圖書館在服務手段、服務內容、管理方式等方面皆面臨着嚴峻的挑戰。爲了跟上時代的步伐,滿足圖書館用戶的需求,圖書館只有在服務理念、服務手段、管理模式等方面進行不斷創新,才能跟上時代的步伐,更好地爲讀者服務。
1高校圖書館管理現狀
隨着高校的發展,很多高校圖書館管理工作並沒有同步取得進步,存在或多或少制約圖書館進一步提高服務水平的因素。圖書管理員沒有認真履行職責,業務能力不強,缺乏圖書管理專業人才,甚至有消極怠工的現象發生。隨着圖書管理模式的不斷更新,圖書管理人員未能及時得到專業的培訓以及業務指導。圖書館作爲服務的職能部門,經費來源單一,導致書籍更新不及時,甚至無法滿足師生學習要求,加之管理制度存在缺陷,圖書管理人員對現代資訊化建設接受的培訓較少,資訊化意識不強,傳統的圖書管理模式已不再適應。
2以圖書管理理念創新爲突破口進行圖書館管理創新
觀念改變至關重要,也是進行一切創新活動的必要條件。觀念是行動的先導,有了資訊化意識這個觀念,才能在實踐中行動有力。管理理念的改變也是管理模式創新的重要組成部分,同時是圖書管理內容的核心,隨着現代資訊技術飛速發展以及網絡化、數字化的發展,對高校圖書管理理念要求有以下兩方面的轉變。
2.1圖書館藏資源觀念一定要改變
隨着電子書籍的推廣,已經改變了原來單純以傳統的書籍典藏(包括圖書、報刊、報紙等紙張型儲藏),而是變得多種多樣,從原來的可以計量到現在可以無限增多,藏書也分爲館藏資源和網上資源兩大相互補充的組成部分,甚至網上雲空間存儲將越來越成爲人們喜歡使用的。
2.2要做到圖書管理理念的人本化更新
目前,很多高校在圖書管理過程中,過於注重所謂的制度完善、科學化管理,甚至用定量的方式進行評價,單純將圖書管理工作理解爲“人與書”之間的關係,因此過於注重其制度規範科學性,而恰恰忽略其人本性。其實在目前的大形勢下,圖書管理觀念必須像很多服務產業一樣,增加更多的人文關懷。隨着社會的發展,讀者變得越來越有主見,有自己獨立的性格,接受知識的渠道越來越廣,剛性的管理制度往往讓管理者知道如何做、什麼不該做,卻忘了思考如何改進、如何做得更好,這就要求管理中要灌輸人文關懷,營造人文氛圍,傾注人文情愫,弘揚人文精神。這種管理理念可以讓工作人員能夠在較爲壓抑的環境中變得互相尊重、更加和諧。
2.3完善以人爲本的服務管理體制
高校圖書館在未來發展中應繼續注重以人爲本的理念,首先應該清楚圖書館的以人爲本的理念具體包含哪些內容,如何突出人的核心地位,將圖書管理人員和讀者作爲雙重核心,既滿足對圖書管理人員的管理目標,同時又能夠滿足廣大師生讀者的閱讀需求,最大限度地將讀者作爲服務對象,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,充分利用和開發圖書館藏資源爲師生提供服務,要建立“以人爲本,服務至上”的管理理念。傳統的圖書館服務模式只是單純將書提供給學生閱讀,營造一個安靜和諧的閱讀環境,但是在新形勢下,僅僅做到這些遠遠不夠,要改變這種單一、死板、工作效率低下的管理服務模式,因此建立數字化圖書館顯得尤爲迫切。建立數字圖書館可以使管理者透過多媒體技術對資料實施管理,提供自動化網絡共享服務,最大限度地發揮圖書館文獻資源的'利用率,爲讀者提供更加人性化的服務和閱讀體驗。
3以資訊化建設推動圖書管理創新
3.1增強管理人員的資訊化意識,革新管理理念
圖書管理工作人員的資訊化意識是決定高校圖書管理資訊化建設程度的主要因素。高校圖書館選拔人才的機制決定了專業的資訊化圖書管理人才始終是缺乏的,從而導致圖書館工作人員包括管理領導的資訊化意識普遍不高,對資訊化的重要性認識不足,也導致了資訊化進程比較緩慢,在資訊化推進過程中阻力較大。因此,必須把增強管理人員的資訊化意識作爲工作的重中之重。圖書管理人員要改變簡單的電腦加網線意識,始終清楚資訊化就是要讓讀者能更輕鬆、更便捷、更自由地享受圖書館資源。爲拓寬學生視野服務,擴大服務的寬度和緯度,圖書管理人員要使用現代資訊技術,做好閱讀數據的統計和分析工作,面對網上大量的專業資訊,要學會分析、研究、綜合、運用各類資訊,充分了解讀者的需求,提供更好的服務,不斷提高讀者的滿意度。此外,圖書館可以考慮設定“文獻閱讀參考室”,對校內承擔諮詢和輔導幫助服務,對各種資料給予參考幫助,同時還要對各類資訊進行分類與歸納分析,使資訊服務能夠做到收放自如,使讀者能夠更加稱心如意地獲取自己想要的閱讀資訊。
3.2健全和完善管理制度與技術,加強學習交流
圖書館管理是個系統工程,在管理過程中要實行動態管理,保留自己獨有管理方式的同時,要善於吸納和借鑑社會上企業的先進管理經驗,虛心學習。首先,從管理人員上,要加強培訓和增加學習的次數,在招聘上要從文化素質和自身能力素質進行把關,可以適當考慮招聘一些資訊化及計算機專業的人員充實管理人員隊伍,注重培養服務精神,愛崗敬業以及奉獻和團結協作的精神也是必不可少。在日常資訊化管理的過程中,定期讓管理人員開總結交流會,透過日常發現問題進行總結提升,讓工作人員在日常管理過程中,善於發現問題和改進,及時記錄並供他人借鑑,從而可以不斷提高圖書館的資訊化管理水平,同時可以拓寬管理人員的知識體系,培養隊伍的團隊精神,透過提升管理隊伍素質,逐步實現管理的科學化和規範化。
3.3加大資訊化建設投入
圖書館作爲人類知識的寶庫,尤其是高校的圖書館,惠及人員更集中,發揮着不可替代的作用。作爲廣大師生獲取知識的重要渠道,資訊化水平的高低直接影響和關係着師生利用圖書館資源的程度。當然要搞好資訊化建設,就要加大投入。首先,要加大資金投入,完善和更新落後的系統設備,及時引進先進的管理設備,計算機的軟件硬件都要跟上服務需求。其次,要配備相應的技術人員,利用假期適時組織全員培訓。再次,要想辦法提高工作人員的積極性,在資訊化建設過程中要善於引進相關人才,建立適當的激勵機制,充分調動管理人員工作的積極性和創造性,逐步形成一套激勵和約束相統一、權利和責任相一致、動力和壓力相平衡的執行機制。此外,圖書館要實行多樣化的薪酬管理辦法,做到公平更正、團結高效。
3.4技術創新是圖書館改革創新的核心內容
科學技術改變了世界,同時也在改變人們的生活、工作和學習方式。在科技高度發展的今天,人們已經習慣了使用現代化先進的技術來獲取資訊,圖書館傳統的服務技術和方法已經逐漸被人們淘汰。因此,創新服務技術成爲現代圖書館改革創新的核心內容。目前,現代資訊技術已經在圖書館中得到了廣泛應用,在資訊描述、標引、分類、存儲、檢索,以及資訊分析、資訊傳播和提供等方面顯示出極高的效率。技術使圖書館管理和服務的時間、空間、方式等方面有了無限擴大、完善的可能,使讀者利用圖書館的方式發生了就近、快速、個性、互動、一站式、無障礙和無縫連結等諸多變化。另外,網絡技術的高度發展,爲圖書館的資訊宣傳、書目導讀,以至於爲網絡圖書館發展開啟了一扇大門,也爲圖書館行業實現內部聯盟、資源共享、避免出現資源重複建設提供了便利的條件。“衆人拾柴火焰高”,創新本來就有風險,單靠少數幾個領導者的知識、能力和經驗進行決策極易造成決策失誤。因此,充分發揮廣大員工的積極性、創造性,廣泛吸取羣衆的智慧和經驗,集思廣益地聽取他們的意見就顯得尤爲重要,讓他們共同參與決策,減少因思考不周造成的失誤。
4結語
管理的本質在於創新,這點對高校圖書管理同樣適用,資訊時代就是新思想、新理念、新知識、新技術不斷更新和發展的時代,只有不斷接受新變化、革新思想,才能更好地適應時代發展,提供更優質的服務。面對全球一體化的大環境影響,高校圖書館應堅持以人爲本、加快資訊化建設、革新管理制度,才能更好地提高服務質量,滿足高校教師的科研教學需要,促進可持續發展,創新是時代發展的動力,高校圖書館只有與時俱進、不斷創新,才能更好地發揮服務本能,提供更好的服務。
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