有關企業單位預算管理下資產管理論文
一、論資產管理與預算管理有機結合可能面臨的問題
(一)對於兩項制度的重要性認知不到位
爲樹立每個業務部門及其工作人員對於兩項管理結合的重要性的認知,都必須要確定一個標準的資產配置和最終產品或服務與資產管理的實踐匹配度,以爲預算安排提供依據。許多單位只考慮短期目標,也難以實現科學的預算安排和執行的公平性,部門之間苦樂不均現象非常普遍;與此同時,由於缺乏外部監管,經常導致財產損失和利用率不高的情況。
(二)配套制度建設和相關支援機制滯後
目前的很多資產管理制度不健全,需要把資產管理與預算管理相互有機結合起來,然而在兩者結合的制度基礎上,缺乏相關科學完善的理論和機制。科學合理的資產管理體系尚不明確,現階段還有很多不規範的、有的甚至與標準不符的機制。
(三)真實情況不明,賬目不匹配
許多單位現在雖然已經建立財務體系,但由於各種資產名目繁多,資產管理資訊系統之間不通用,使用人員變動頻繁,資產管理的一些部門崗位沒有專職人員,如果資產詳細資訊帳戶要完善並匹配預算,則需要對現有的資產存量和資產增量進行審查。另外一些單位佔有的資產和所在的地區不清晰,因此可能會有大量不使用的、報廢的資產長期掛在資產負債帳戶,這些資產無法得到充分利用,並且掛賬時間長,相關的價值可能已經嚴重損失,會增加對預算安排的不利影響。(四)新增資產的配置和預算管理不匹配在資產形成的時間上,需要調整存量和增量投資之間的匹配性。企業的本期資產通常是由上期的收入和支出來確定。目前,很多單位沒有在科學的資產管理基礎上確定單位的預算機制,因此,該業務部門的資產預算安排,主要是基於對數據增長預期,而不是一個具體的數額;而且資產質量的優劣和不同的資產分配方案,導致可能盲目和不健全的資產擴張計劃。此外,“在目前一些不健全的預算管理模式下,充分優化和盤活存量資產也是很難的,從而對經營單位控制資產配置和資產失衡增加了難度。”在當前的業務部門資產管理實踐中,資產一旦形成,便屬於相應的業務單位和部門佔用並使用。對於這種現狀,很多企業目前還沒有建立可靠的評估機制。各個部門往往爲了自己的利益,熱衷於搶購添置資產和誇大實際資產收益,並使用極小的關注度對待資產管理,資產與預算是否匹配也很少考慮。各部門之間很容易導致配置預算不公平,資產配置也容易存在不平衡。在處置資產時,資產管理和收入管理分離。目前,一些企業的業務部門在處置資產時將產生部分處置收益,雖然是少量的資產處置收益,但如果不被納入預算管理,則有可能對總體資產管理產生一定的影響,同時,也是資產互換機制難以建立的深層次原因之一。
二、企業單位資產管理與預算管理相結合的可行途徑
(一)構建科學的資產配置並跟進完善
在實際的應用和實踐過程中,根據各單位的工作性質不同,可相對應的制定不同標準,以解決該部門的發展需要什麼資產和多少資產的問題;應該根據人員編制、部門性質和資產管理水平進行定期配置標準更新和價格重置,還可透過疏通各類資產配置、價值、性能指標等參數來控制標準的有效範圍,也可考慮優化資產配置結構,提高資產的效率。此外,透過設定這一機制,實現大型設備和其他大型資產的高效利用,減少資產配置的重複,從而可以提高預算資金的效率。其次,“隨着中國企業改革的進展情況,目前資產管理與預算管理制度得到了進一步改善,縱觀我們的業務部門,作爲一個整體,所涉及的資產類型和數量都很多,因此,隨時面臨着許多新的資產配置,所以預算計劃應重點規劃大型資產。”此外,更應注重對大規模資產的配置,以進一步實現資產管理與預算管理的緊密結合。
(二)提高對預算管理和控制的必要性認識並規範相關操作
預算單位應採取資產配置標準爲前提,在現有資產的基礎上,認真分析資訊,透過預算編制和審計,清晰的`查找資產內容,以及各類資產的數量和預算組成內容;要合理設定預算科目,明確反映資產投向和資產目的,要準備好資產收購和分銷、使用、處置的詳細預算,準確地反映資產的增加或減少;這樣既可以防止過度投資,同時也防止不適當的投資影響正常的生產經營發展計劃,然後還可以不斷優化資產配置結構。嚴格執行預算。透過資產配置和資產轉移機制,保持預算管理合理的價值分配,以確保充分落實預算目標,這是整合資產管理與預算管理的關鍵之一。採購部門採購的資產,應控制並認真審查,簽署收購項目時即確定預算;如果因爲資產擴張而改變了之前的預算規劃,可在相關項目經批准後,調整資產收購預算,按規定程序再批准後續採購。我們的各個業務部門要大力推進內部資產管理與預算管理相結合的理念,提高對資產管理與預算管理相結合的理解;只有業務單位和部門都充分認識到進行資產管理與預算管理相結合的必要性,以及員工主動接受資產管理與預算管理相結合的方法,才能深化機制改革,提高企業各部門之間的整體配合度。最後,要充分發揮企業自身的資產監控職能,管理並審查資產預算的配置,以及不斷審視預先存在的預算和需要增加資產的後期預算。應該規定相關資產購置和預算更改經同意後方可實施;在預算範圍外購買資產的,應及時糾正和懲罰,並加強處置負責人的力度。
三、結束語
綜上所述,只有將資產管理與預算管理有效相結合才能讓我國的企業單位實現高效、負責、節約的成長,讓企業單位能真正享受制度帶來的競爭力,從而更好的立足市場,進軍國際。但資產管理與預算管理有機結合的理論性和實際操作性仍然存在諸多的問題,如何在當今市場經濟框架下將兩者完美的結合,是我國企業資產管理和預算管理機制進步的關鍵。
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