關於計算機管理的暫行辦法
一、總 則
第一條 爲使公司計算機管理有所遵循,特制訂本辦法,計算機管理暫行辦法。
※第二條 本辦法所指計算機,包括公司爲各部門所配置的辦公用電腦與業務專用電腦及配套設備。
第三條 凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機應用領導小組”,並指定使用單位“專管員”,專門從事計算機的管理工作。領導小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名,經領導小組覈定。
第五條 公司計算機管理系統如圖所示
領導小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財務專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經理室專管員
技術部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經 理
(一)領導小組
接受總經理授權,全面負責公司計算機應用與管理的領導及網站建設工作,管理制度《計算機管理暫行辦法》。
※(二)物資部
依照公司物資管理的宗旨,在領導小組的領導下,負責計算機設備的`職能管理工作。
※(三)辦公室
辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領導小組的領導和物資職能部門的監督,執行公司相關制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統計算機使用與管理工作。對領導小組負責。
(四)專管員
各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理,在直接上級的領導下,並接受辦公室的業務領導管好設備、用好設備。
三、設備維護
第六條 基本要求
1.使用部門不得擅自拆卸計算機設備;
2.專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任,按要求進行維護管理;
3.專管員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極採取措施,確保所用計算機及配套設備始終處於整潔和良好狀態。
4.專管員下班前或離開計算機一個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態,在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監管措施
1.各單位所轄計算機的使用、清潔和保養,由該單位計算機專管員負責,專管員不在時可由經領導小組認可的計算機兼管員進行,但必須事先徵得專管員同意。專管員對兼管員的使用後果承擔管理責任。
2.部門負責人應主動盡其領導之責。
3.物資部定期巡查。
四、安全管理
※第八條 基本要求
1.未經領導小組組長允許,任何人不得私自連接入網;
2.計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責,其他人員不得操作;
3.對於連接入網的計算機,使用部門不得擅自從網絡上下載軟件;
4.公司所有計算機不得安裝遊戲軟件;
5.公司任何計算機需要安裝軟件時,由單位計算機專管員提出申請,經部門負責人同意後報辦公室批准方可實施安裝;
6.各類數據、檔案的備份、輸出,由各單位計算機專管員負責,各儲存用移動盤由辦公室統一提供;
7.未經各單位計算機專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機,部門領導更要以身作則;
8.計算機使用者在離開計算機時,應使計算機處於待機狀態下,離開一小時以上時應退出系統並關機;
9.各單位計算機由辦公室統一設定密碼後交由計算機專管員保管。未經辦公室同意,任何人不得擅自更改密碼;
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