會議接待人員禮儀注意事項
會議禮儀,是召開會議前、會議中、會議後及參會人應注意的的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。
會議禮儀包括:
(一)着裝、儀容和舉止
1.所有員工統一外着公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,釦子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,並做到不挽袖口和褲腳。
2.上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌
3.男職工鬍鬚應修剪整潔,頭髮長不覆額、側不掩耳、後不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當衆化裝。注意講究公共衛165優習網生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
4.接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。立姿端正,擡頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
5.避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳。
(二)會議座次排定
1.環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的'方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
2.散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。
3.圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。
4.主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
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