洽談會禮儀注意事項
洽談會的禮儀非常重要。那麼洽談會禮儀有哪些?洽談會禮儀及注意事項是什麼?接下來不妨隨小編來看一看,洽談會禮儀有哪些這個問題的答案。一起來了解一下洽談會禮儀及注意事項吧。
洽談會有哪些禮儀呢?
洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。
1.洽談會的禮儀性準備。
安排或準備洽談會時,應當注重自己的儀表,預備好洽談的場所、佈置好洽談的座次,並且以此來顯示對於洽談的鄭重其事和對於洽談對象的尊重。
洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現的是敬業、職業、幹練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留鬍子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的髮型,化淡妝。摩登或超前的髮型、染彩色頭髮、化豔妝或使用香氣濃烈的'化妝品,都不可以。
由於洽談會關係大局,所以在這種場合,應該穿着正統、簡約、高雅、規範的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。
2.洽談會的座次安排
如果擔任東道主安排洽談,一定要在各方面利用好禮儀這張“王牌”。在洽談會的臺前幕後,恰如其分地運用禮儀,迎送、款待、照顧對手,都可以贏得信賴,獲得理解、尊重。
在洽談會上,不僅應當佈置好洽談廳的環境,預備好相關的用品,而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。
座次問題在舉行正式洽談會時,必須予以重視。只有小規模洽談會或預備性洽談會,纔可以不用講究。
舉行雙邊洽談時,應使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐在桌子兩側。桌子橫放的話,應面對正門的一方爲上,屬於客方。桌子豎放的話,以進門的方向爲準,右側爲上,屬於客方。
在進行洽談時,各方的主談人員在自己一方居中而坐。其餘人員則應遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側就坐。如果有翻譯,可以安排就坐在主談人員的右邊。
舉行多邊洽談時,爲了避免失禮,按照國際慣例,一般要以圓桌爲洽談桌來舉行“圓桌會議”。這樣一來,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就坐時,仍然講究各方的與會人員儘量同時入場,同時就坐。最起碼主方人員不要在客方人員之前就坐。
3.洽談的三大方針
洽談過程中,雙方人員的態度、心理、方式、手法等,都對洽談構成重大的影響。
一是要依法辦事
洽談者所進行的一切活動,都必須依照國家的法律辦事,才能確保既得利益。
二是要禮敬於人
要求洽談者在洽談會的整個進程中,時時、處處、事事表現得對對方不失真誠的敬意。而且在今後的進一步商務交往中,還能發揮潛移默化“你敬我一尺,我敬你一丈”的功效。
三是要互利互惠、平等協調
洽談是一種合作或爲合作而進行的準備。所以圓滿的結局,應當是洽談的所有參與方,都取得一定的成功,獲得更大的利益。如果把商務洽談視之爲“一次性買賣”,主張贏得越多越好,爭取以自己的大獲全勝和對手的徹底失敗,來作爲洽談會的最終結果,必將危及己方與對方的進一步合作。
那麼洽談會上要注意哪些禮儀問題呢?
在準備洽談時,禮儀性準備的收效雖然一時難以預料,但是它絕對必不可少。與技術性準備相比,它是同等重要的。 我方正式出席洽談的人員,在儀表上,務必要有嚴格的要求和統一的規定。男士一律應當理髮、剃鬚、吹頭髮、不準蓬頭亂髮。女士不許可做過於摩登或超前的髮型,不許可染彩色頭髮,不許可化豔妝,或使用香氣過於濃烈的化妝品。
有時,在談判桌上,常常會面對這樣一些人:男的穿夾克衫,牛仔褲、短袖襯衫、T恤衫,配旅遊鞋或涼鞋;女的則穿緊身裝、透視裝、低胸裝、露背裝、超短裝、牛仔裝、運動裝或休閒裝,並深身上下戴滿各式首飾,從耳垂一直“武裝”到腳脖子。這身打扮的人,留他人的印象,不是不尊重自己、不尊重別人、不重視洽談、自以爲了不起,就是沒有一點教養。
以上便是關於洽談會禮儀有哪些,洽談會禮儀及注意事項等相關內容,相信透過這篇文章,大家對於洽談會禮儀有哪些,洽談會禮儀及注意事項等有了一定的認識,希望能夠幫助大家!
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