前臺接待禮儀要求有哪些
前臺接待是進入一家公司後最先接觸到的工作人員,很大程度上會決定一個人對於這間公司的第一印象。前臺接待有哪些禮儀規範呢?前臺接待要遵循怎樣的'禮儀要求呢?下面話術一生網小編就將和大家聊聊 前臺接待禮儀規範 ,感興趣的小夥伴們下面就一起來了解一下吧。
1、前臺接待人員要時常面帶笑容,保持開朗的心態,這樣纔有利於營造和諧、融洽的工作氛圍;儀容整理乾淨,頭髮要梳理整齊、不能披頭散髮,面部保持清潔,男員工不留長髮,女性員工不適合化過濃的妝容;手部指甲要修剪整齊乾淨,不留長指甲,女員工不塗抹鮮豔指甲油;接待人員宜使用清新、淡雅的香水而不是過分濃烈的。
2、前臺接待一般是坐着的,但遇到有訪客到來時,應立即起身,面朝來訪者點頭微笑致意,使用“您好,請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”這樣的標準禮貌語言接待,知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯繫;如果訪客要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座併爲其倒水。如果等待時間較長,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並向其說明,不要放其不管。
3、前臺接待往往還要承擔接聽電話的一個職責。接電話的聲音要不急不慢,保持輕鬆、愉悅的聲調。接電話時,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。總而言之,透過電話,前臺人員應該給來電者留下這樣一個印象:公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。
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