下班前的辦公室禮儀
總算快下班了,但也還不可以鬆懈,雖然是“黎明前最黑暗的5分鐘”,也一定要管好你自己……
將近下班的時刻,每個人都會歸心似箭,腦海中早已幻想着晚上的電視節目和與情人會面的`情景。
但在此之前,仍需定下心來,將一天的工作做個妥善的總結。
一、整理備忘錄
備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章,故在一天工作結束前將它整理一下。這樣不但能掌握當天的工作進展,也便於日後翻閱。
二、檢查工作表
當天應進行的工作項目,已完成的做上記號,對未完成的項目也做到心中有數。擬打次日的工作表,把當天的工作表檢查完畢後,接着列出次日應進行的工作項目,似訂工作表,此時可參照備忘錄,以防疏漏。
三、整理辦公桌
下班前將辦公桌整理得乾乾淨淨,纔算真正結束一天的工作。特別是女祕書,更應注重這點。做好這些後,你就可以邁着輕柔的步子,輕鬆地下班了。
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