公務接待禮儀與實務
導語:如何接待客人?這可是一門大學問,細節決定成敗,以下是小編爲大家蒐集整理的公務接待禮儀常識,歡迎大家閱讀。
公務接待禮儀常識
1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;明晰內容,準確記錄;靈活應答,乾脆利落。
2、介紹禮儀
屬於社交場合的介紹有兩種:即爲他人做介紹和自我介紹。
爲他人做介紹時五指併攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先後順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高於團體,應將團體先介紹給個人。(尊者爲先,尊者優先知情權)
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不誇大其詞。
3、握手禮儀
握手順序按照“尊者爲先”(尊者享有握手選擇權、主導權)的原則。在正式場合,以上級先伸手爲禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手爲禮;在社交場合,以先到者先伸手爲禮;在接待來客時,以主人先伸手爲禮;客人告辭時,以客人先伸手爲禮。
4、接送名片禮儀 名片的遞送。
交換名片的順序一般是:“先客後主,先低後高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認爲有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片。 名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨後有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。(迎來送往、禮尚往來)
5、座次禮儀 會議座次禮儀。
國內基本上按照“以左爲尊”的原則。(國際是以右爲尊)會議主席臺領導爲單數時(n/2進1),主要領導居中,2號領導在1號領導左手位臵,3號領導在1號領導右手位臵,排列順序爲:7 5 3 1 2 4 6 ;領導爲偶數時(n/2以及+1),1、2號領導同時居中,一種排列爲:2號領導依然在1號領導左手位臵,3號領導依然在1號領導右手位臵,排列順序爲:7 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序爲8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀衆),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據當地的習慣確定。
除了會議座次外,其他座次都遵循國際“以右爲尊”原則。
宴會座次禮儀。基本上按照“以右爲尊”的原則。一般主陪在面對房門的位臵,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,參加人數較多的宴會,應安排桌籤以供客人確認自己的位臵。
簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。
乘車禮儀。
當有專職司機開車時,按照以右爲尊的原則,小轎車1號座位在司機的右後邊,2號座位在司機的正後邊,3號座位在司機的旁邊(如果後排乘坐三人,則3號座位在後排的中間,4號座位在司機的旁邊);中轎主座在司機後邊的第一排,1號座位在臨窗的`位臵,2號在第一排右側。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位臵,也就是副駕駛的位臵。
6、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時,引領者先入後出,操縱電梯。出入有人控制的電梯時,引領者後入後出。
7、走樓梯禮儀
當賓主雙方並排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側(靠門牆側)。單排行進時,引領者應走在左前方(以右爲尊),來賓走在其後,起到引路的作用。
8、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習俗。茶不要太滿,以八分滿爲宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務從高到低的順序。
9、着裝禮儀
①整潔合體。保持乾淨整潔,熨燙平整,穿着合體,鈕釦齊全。
②搭配協調。款式、色彩、佩飾相互協調。不同款式、風格的服裝,不應搭配在一起。
③體現個性。與個人性格、職業、身份、體形和膚色等特質相適應。
④隨境而變。着裝應該隨着環境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其着裝款式和風格也應有所不同。
⑤遵守常規。遵循約定俗成的着裝規矩。如:西裝應在拆除袖口上的商標之後纔可以穿着;不可在公衆場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。
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