寫批覆應該注意的問題

1、注意行文的針對性。下級機關請示什麼事項，上級機關就批覆什麼事項。

2、批覆的觀點要明確。無論審批性批覆還是指示性批覆，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

3、批覆要及時。批覆是因下級機關的 請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批覆，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

4、批覆的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批覆的權威性。

範例

國務院關於編纂中華大典問題的批覆

國發[19××]××號

新聞出版署：

你署一九××年×月×日《關於編纂〈中華大典〉及其經費問題的請示》收悉。現批覆如下：

一、國務院原則同意你署的《請示》。由於編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內容廣泛，編輯週期長，涉及的'部門和專業很多，爲加強領導和協調工作，要儘快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

二、關於編纂《中華大典》的經費問題，同意你署與財政部協商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金儘量發揮作用。

三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支援，依靠他們把好編輯工作的質量關。

四、各地區、各部門應對這項工作給予支援，團結合作，以國家利益爲重，以事業爲重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發揮社會主義大協作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支援並給予優惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現象影響編輯工作。

五、其他有關具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以後，由該委員會研究、協商。

國務院 (公章)

一九××年×月×日