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應用文同意批覆的格式

批覆3.3W

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應用文同意批覆的格式

批覆由標題、主送機關、正文和落款組成。批覆的寫法比較穩定。

(一)標題

批覆標題通常採用完全式的寫法,即由發文機關+事由+文種構成。不同的是,批覆往往在標題的事由中,明確表示對請示事件的意見和態度,而其他公文標題的事由一般只點明檔案指向的中心事件或問題,多數不明確表示態度和意見。

批覆的標題,除按公文標題通常寫法外,也可以把主送機關寫進標題。這樣,可以更好表明批覆的主旨,也可以說明批覆內容涉及的範圍,如《XX市人大常委關於同意XX縣公安局解除對XXX取保候審的批覆》,《XX市人大常委關於對XX縣鄉人大換屆選舉時間問題的批覆》。

(二)主送機關

批覆的主送機關,一般只有一個,那就是呈報請示來文的發文機關。如果所請示問題具有普遍性,或需告知其他機關,一般採取兩個辦法處理:一是除批覆原請示單位外,並轉有關機關;二是將批覆抄送有關機關。這樣,對一些帶有普遍性的問題,可以及時加以指導。

(三)正文

批覆的正文包括批覆依據、批覆事項、批覆結語三個部分。

1.批覆依據

批覆依據,即指明根據什麼來文批覆。一般引用來文的標題、發文字號,如“你委XXXX年X月X日《關於XXXXXX的請示》(X人委發〔2007〕49號)收悉”。

有的批覆在引述來文標題、文號的同時,還極其簡單地直接引述來文所請示的事項,然後用“現批覆如下”引出下文。

2.批覆事項

批覆事項是批覆的主要部分,它要針對請示事項給予明確或具體指示。批覆必須堅持一文一事,不能將未涉及來文請示的事項列人批覆的內容。也不得將若干請示合在一起,用列條的方式給以答覆。批覆一般應直截了當地對請示事項作出明確答覆,不必闡述批覆理由或根據。有的批覆,需簡要陳述批覆原因,但不宜原文重述請示中說明的緣由。

3.批覆結語

批覆的結語,一般都在正文末尾寫上“特此批覆”“此復”。開頭已有“批覆如下”的,結語可以不再寫“特此批覆”“此復”了。少數批覆在結語部分簡要提出執行的要求,以引起下級機關的注意。

批覆正文的結構,可視內容多少而定。內容少的',一般採用篇段合一式,三段式;內容多的,一般採用總分條文式。

(四)落款

批覆落款,就是註明發文機關、成文日期。

批覆是上級機關答覆下級機關請示的下行公文,在寫作時應注意以下五點:

一要協調。批覆的內容若涉及其他機關,擬製批覆前應同有關機關商議,取得一致意見方可行文答覆。

二要有據。批覆必須依據法律法規、方針政策,針對請示的問題作出。凡引用有關法律法規、檔案規定爲依據的,應寫明引據出處,以備查考,以示慎重。

三要明確。批覆必須開門見山,緊扣下級機關的請示事項,態度鮮明,觀點明確,正面答覆可否,不能含糊其辭,模棱兩可,使下級無所適從。若是不同意請示內容的,除表明態度陳述意見外,應闡明不同意的理由,儘可能使下級機關領會,好及時採取相應的措施。

四要準確。批覆是一種決斷,下級機關是要遵照執行的。因此,必須字斟句酌,用詞準確,語句周密,防止歧義。

五要及時。對下級機關的請示,應及時作出答覆,以免貽誤工作。一些地方人大機關規定了“辦文時限”,體現了行文要及時。如果超過了“辦文時限”的,應說明原因。

(五)、批覆的種類

批覆按行文,可分爲直接批覆和轉發性批覆;按性質,可分爲指示性批覆和辦理性批覆。

(一)指示性批覆

指示性批覆,適用對下級機關請求解釋、答覆的事項。這類批覆,在地方人大機關用得較多的是對下級人大機關實施法律法規中提出的有關問題解釋答覆。《選舉法和地方組織法釋義與解答》,就是全國人大常委會法制工作委員會對多年來地方人大請示問題的批覆彙總,已成爲各地實施選舉法和地方組織法的依據和範例。

(二)辦理性批覆

辦理性批覆,適用於常規事項、例行工作。這類批覆,在地方人大機關使用較多的是選舉、代表、人事等方面的事項。

範文

  同意成立團委的批覆

xxxx實業有限公司:

貴公司《關於要求組建xxxx實業有限公司團委的報告》已收悉。經團縣委研究,同意成立xxxx有限公司團委,納入團縣委直屬序列管理。

希望貴公司收到批覆後,嚴格按照《團章》要求和組織程序,充分保證廣大團員青年的民主權利,認真做好團委各項工作,完善公司團委班子建設,充分調動團員青年積極性,全面推進素質教育,引導團員青年發揮模範帶頭作用,積極踐行科學發展觀和社會主義榮辱觀,促使團員青年愛學習、知榮辱、樹新風、促和諧,爲遂昌的三個文明建設多做貢獻。

此復!

  共青團xxxx縣委員會

  xxxx年六月二十一日

  同意成立團委的批覆

重慶兩江新區管理委員會機關團委籌備組:

你們報來的《關於成立重慶兩江新區管理委員會機關團委的請示》(渝兩江管文【20xx】12號)已收悉。經研究,同意你單位成立機關團委。請在單位黨組織的領導下,按照《中國共產主義青年團章程》有關規定,認真做好成立選舉工作。

此復

  共青團重慶市直屬機關工作委員會

  20xx年x月x日