常用批覆的格式
批覆是上級機關在答覆下級機關的請示事項同意或不同意時使用的公文文種,那麼,下面是小編給大家整理收集的關於常用批覆的格式,供大家閱讀參考。
寫作格式要點
1.“批覆”這一文種是上級機關爲對應下級機關上報“請示”而設的,沒有“請示”就無所謂“批覆”。因之,批覆的制發主體應是上級機關。原則上同級機關公文往來不使用批覆。特殊情況,也有經上級機關批准,職能部門代上級機關行文批覆的。
2.批覆的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關。批覆不越級行文。有些中間轉報的請示,批覆的受文單位應是轉報機關,不應向原報機關直接批覆。
3.批覆的一般結構是首先寫明針對什麼檔案的批覆,爾後是批覆內容。同意的批覆從內容上講大體有以下幾種類型:(1)對請示審批事項的批覆,內容比較簡短,不闡述同意的理由,只對同意事項作幾點原則規定 (2)對要求解決問題的批覆。(3)對上報規劃、方案、意見的批覆。這種批覆不同於批轉的地方是,只對來文單位答覆同意與否,而不是轉發給其他單位。批覆在原則同意上報規劃等的同時,往往對需要明確的.問題加以強調。
4.批覆內容篇幅都不長,涉及實質內容的公文,一般文字精煉,句句中的,言簡意賅。同意性批覆都不復述同意的理由:同意之後往往討落實批覆內容提一些原則性要求,但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批覆,都不可對理由作展開論述。不同意的批覆,往往要闡述一下原因、理由,但亦應簡明扼要。有的不闡述理由,直接明瞭不同意。
5.批覆件原則上一文一事,一個批覆針對一件請示。有時數個下級機關上報請示同一件事,經研究同意後,應分別行文批覆,而不應一件批覆數文。
6.批覆公文一般無特別的結束語。有的爲加重語氣加“此復”、“特此批覆”的字樣,實際上是多餘的。
模板:
關於+(請示單位)+(請示事項概要)+批覆(文種)。
**(請示單位):
你單位《關於。。。》(原收文檔案名)收悉,經。。。,現批覆(有時用答覆)如下:
(具體批覆事項)
此復。
落款(單位)
××市××鄉人民政府檔案
×××〔2011〕21號
××鄉人民政府關於同意
《××村糧食補貼改革實施方案》的批覆
××村村委會:
你村關於《糧食補貼改革實施方案》現已收悉。經研究,
現批覆如下:
同意你村根據湖北省人民政府、××市市委《關於擴大糧食補貼方式改革試點的通知》,實施《糧食補貼改革實施方案》。
特此批覆。
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