公文寫作:批覆寫作攻略
歡迎來到CN人才網,今天小編給大家介紹的是公文寫作:批覆寫作攻略,希望對大家有幫助。
批覆用於答覆下級機關的請示事項。批覆是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內容:指明針對的來文(時間、發文字號、標題等),簡要交代形成答覆意見的過程;應對方請求回答是否同意或批准對方要求,或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見,如不能批准時,需說明理由,只部分同意或批准時,除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見,應對方請求發表指導性意見時,具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批覆”等結束,有時也以提出請對方覆文的要求作結,如請對方彙報有關情況,答覆有關疑問等。
一、批覆適用於答覆下級機關的請示事項。答覆同級機關或不相隸屬機關的詢問,一般用函或覆函。
二、批覆寫作的基本要求:一是把批覆依據寫清楚說明根據何請示或者何檔案做的批覆。二是批覆意見要直截了當,是同意還是不同意,亦或暫不批准,要明確表態,不能模棱兩可。不同意、不批准的簡要說明理由。批覆意見涉及到法律法規的,要寫明做出批覆意見的根據。三是批覆措施要具體周密,切實可行。以利於下級機關遵照辦理。
三、批覆的結構:標題、主送機關(請示的發文機關)、正文、落款
四、批覆的構成要素:批覆依據、批覆意見、批覆措施
五、批覆的`價值標準:一是合理性對請示的批覆要有利於工作的推進。二是合法性批覆意見必須遵守相關的法律法規,不能越權批示。
批覆的寫法
1.標題
批覆由於具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
批覆的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互爲相反,即只寫請示的機關名稱。
3.正文
批覆的正文一般都很簡短,一般由批覆對象、批覆內容和批覆結語三部分組成。
(1)批覆對象是指批覆所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批覆對象作爲正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉”。
(2)批覆內容,即對請示來文所做的答覆或具體指示,是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會籤,取得一致意見後方可答覆,但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答覆。
(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作批覆時要注意以下幾點:
1.針對性要強
批覆是針對下級機關的請示行文的,批覆事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回覆清楚,不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答覆的問題都要有所交代,不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批覆,在引述來文、表明態度之後,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到爲止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產生歧義和疏漏,影響工作。
4.批覆應講究時效,及時作出答覆,以免影響工作。
格式:
關於××××××有關問題的批覆
××××(主送單位):
你公司《關於××××××的請示》(文號)收悉。鑑於××××××,根據××××××的有關規定(依據),現就××××××有關問題(請示主旨)批覆如下:
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體要求)。
請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求,以及從長遠或整體上提出有關要求)。
(印章)
××××年×月×日
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