單位公函格式及範文
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單位公函格式及範文
函,即信函,或稱書信。單位公函,即處理公務所用的書信。單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。單位公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函,上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。
公函格式
函的標題、字號和主送機關
1.函的標題
作爲正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。
2.函的發文字號
公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。
3.函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1.發函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的`分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
範文一
××市人民政府關於在鐵路壓煤改線
×××站建立交橋的函
[××××]××
×××委員會:
××鐵路壓煤改線×××工業站,位於我市×縣×××鎮。由於該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由於鐵路所阻,給羣衆的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座淨高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以透過。爲此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。
××市人民政府
××××年××月×日
範文二
關於商洽代培統計人員的函
××金融管理幹部學院:
得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由於力量不足,未能實現。現在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統計工作的有力支援。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於覆函。
此致
敬禮
×××機牀廠(公章)
××××年×月×日
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關於調研的公函
關於調研的公函1xxx人民政府投資促進局:爲了加大昆明優質酒店資源的挖掘和商業開發,積極推動昆明社會經濟、尤其是現代服務業的快速發展,實現企業和政府的戰略合作與良好的綜合效益,我公司組建了"雲南酒店產業投資考察工作組",擬定於20xx年月日—日赴昆明市現場考...
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2015商務公函格式範與要求
商務公函格式與要求公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]1.標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,後面加...
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工作聯繫公函
工作聯繫公函1xxxx技術開發總公司:我司於20xx年xx月xx日去函給貴公司,聯繫我司在xx向貴公司購買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜,貴公司也根據當時實際情況向我司作出了回覆。近來,上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司着力解決上訴二宗用地的歷史...
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公司的公函(精選7篇)
公司的公函1尊敬的客戶朋友:您好!爲了更好的做好售後服務,同時也爲了更有效的節約資源,減少不必要的浪費,本着誰的責任誰買單的原則,現制定以下售後政策:一、售後承諾:工廠收到返廠機器24小時之內清點完畢,並將清點結果與客戶覈對無誤;一週之內處理完畢並返還給客戶。二...