公司的公函(精選7篇)

公司的公函1

尊敬的客戶朋友：

您好！爲了更好的做好售後服務，同時也爲了更有效的節約資源，減少不必要的浪費，本着誰的責任誰買單的原則，現制定以下售後政策：

一、售後承諾：工廠收到返廠機器24小時之內清點完畢，並將清點結果與客戶覈對無誤；一週之內處理完畢並返還給客戶。

二、運費承擔：所有售後機器返廠，工廠承擔單邊運費。

三、免費項目：客戶開箱檢查時發現的所有不良項目全部免費；保修期內，所有非人爲因素產生的不良項目全部免費；二次返廠的機器不再維修，無條件換新機。

四、收費項目：保修期內，因爲使用不當或保管不當等人爲因素導致的機器或配件損壞需要收費；過保後的維修項目需要收費。（具體收費項目及價格諮詢業務/客服人員）

五、減免原則：跟據每個客戶的合作情況，按合同期內月均銷售業績，可以對收費項目進行適當的減免，具體減免原則如下：

1，月均銷售額100萬元以上，所有售後費用全免；

2，月均銷售額80萬元以上，所有售後費用五折；

3，月均銷售額50萬元以上，所有售後費用六折；

4，月均銷售額30萬元以上，所有售後費用七折；

5，月銷售額20萬元以上，所有售後費用八折；

6，月均銷售額20萬元以下，所有售後費用無折扣。

誠信經營，優質服務是旭昕集團永久的經營理念，我們將持續以“高質量，優服務，求發展”的宗旨，爲您提供最優質完善的售後服務，真誠希望我們的服務能夠讓您更加滿意！

　　xx市xxx電子有限公司

　　20xx年2月6日

公司的公函2

畢先生：

我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關係，特函奉告。

本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有六十年的商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。

對我方的信用，如需作進一步的瞭解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。

盼儘速迴音。

發函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函3

敬啓者:

貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉，謝謝。本公司同意貴方報價並盼貴方接受本函作爲洽談中貨物之正式訂單。

請將貨物交第一批船期裝運，付款今天已由銀行匯票支付，基於貴我雙方商業上往來已有一年，請按季結賬一次。

敬上

　　發函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函4

張先生：

我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關係，特函奉告。

本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有五十年的'商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。

對我方的信用，如需作進一步的瞭解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。

盼儘速迴音。

　　xxx實業有限公司

x年x月x日

公司的公函5

xxxxx各加盟店：

4月21日，國務院下發了《關於嚴厲打擊食品非法添加行爲切實加強食品添加劑監管的通知》，表示將嚴打食品非法添加行爲並對非法食品添加劑開展全面布控，並隨之召開了嚴厲打擊非法添加和濫用食品添加劑專項工作電視電話會議，將食品安全問題擺在了突出位置。目前，在全國進行的一系列食品安全檢查行動，切實將食品安全工作落到實處。由此，保障食品安全是各食品生產經營者的首要責任。

xxxxx餐飲管理有限公司一直將食品安全問題作爲工作重點，爲了確保xxxxx各加盟店工作的順利開展，xxxxx餐飲管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在銷售的菜品、鍋底內添加任何非法及來路不明的添加劑，不得自行生產、購買、調製、銷售、使用非xxxxx餐飲管理公司供應的火鍋底料，xxxxx餐飲管理有限公司委託xx香來調味品生產有限公司生產的相關底料和調味品符合國家食品生產安全，透過國家食品安全QS認證（認證編號：xxxxxxxxxxx），對於未按合同規定在xxx公司訂購、銷售鍋底料的加盟店，我們將終止合約關係並予以取締。同時，xxxxx餐飲管理公司將配合各地藥監局和質監局對非法使用來路不明的底料、調料的加盟店進行查處；對於正常合法向公司訂購物料的加盟店，xxxxx公司將向其提供相關的物料生產、流通、衛生檢疫等證明，並對所訂購的物料承擔生產安全責任，同時，上述證明資料我們將隨各店訂購的物料一併發運。最後，xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照國家相關法律法規嚴格自律，開展各項經營活動。

特此函告！

　　xxxxx餐飲管理有限公司

　　xxx年5月5日

公司的公函6

敬啓者：

貴方的訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即將於8~10天內製作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啓運並將檔案寄出，作爲向銀行結賬憑據。

敬上

發函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函7

xx公司：

貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

　　xx公司

　　20xx年x月x日