公函格式範文

1.概述 函,即信函,或稱書信。 公函,即處理公務所用的書信。 公函是黨政機關、 人民團體、 企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。 公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函,上 下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。 公函根據內容和性質,可以分爲很多種類,如:用於商洽的商洽函、 用於詢問的詢問 函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外,還有用於慰問 的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活 動中,也應劃入廣義的公函範圍。 不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的 使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點: 公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

(1)標題 跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有 時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

(2)正文 正文的.開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項,最後一般 要用“請研復”“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。 、

(3)落款 法定作者、日期,並加蓋公章。 公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,語氣合乎內容要求。

範文 ：

範文一

××市政府關於在鐵路壓煤改線 ×××站建立交橋的函 [××××]×× ×××委員會: ××鐵路壓煤改線×××工業站,位於我市×縣×××鎮。由於該站的建設,原有 的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。 這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮 的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大 面積耕地在路北,由於鐵路所阻,給羣衆的生產生活造成了很難克服的困難。工業站 在設計在 dk308+893 處雖有一座淨高 2.5 米,寬 6 米,長 220 米的單孔立交兼排水涵 洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以透過。 爲此,請貴委員會給予照顧,在 dk308+430 處(原×××站西側的平交道口處)建立交 橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。

××市政府 ××××年××月×日

範文二

關於商洽代培統計人員的函 ××金融管理幹部學院: 得悉貴院將於 3 月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關 於加強統計工作的決定》下達後,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由於力量不 足,未能實現。現在貴院決定辦講習班,我廠擬派 15 名統計人員隨班學習,請你們代 培。如同意,將是對我廠統計工