單位公函格式要求與範文
函的標題、字號和主送機關
1.函的標題
作爲正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。
2.函的發文字號
公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。
3.函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1.發函緣由
這是函的'開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
單位調檔函範文
調 檔 函
單位:
茲有我單位 同志,因工作關係需將本人的檔案調至我單位,請貴單位予以接洽配合,爲盼!
(公章)
年 月 日
調 檔 函
-
單位推薦公函範文的模板
單位推薦公函模板範文一敬啓者:您好,敝人以特別誠摯的心向您保舉×××同學,××本性開暢、自動進步,在擔當班上的00職務期間,當真盡職,深獲師生同等的必定,是位不可多得且令人觀賞的門生。身爲××的英文教授的我,特別觀賞該生的當真向學及謙虛有禮的爲人辦局勢度。特...
-
公函的寫作和範文
【範文一】洽事宜函中國科學院*研究所關於建立全面協作關係的函*大學:近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支援,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。爲了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面...
-
廣東省2017年關於取消年票制的公函
廣東省交通運輸廳關於落實取消車輛通行費年票制有關工作的函(粵交明電[2016]84號)廣州、珠海、汕頭、佛山、韶關、河源、梅州、惠州、東莞、中山、江門、湛江、茂呂、肇慶、清遠,潮州、揭陽、雲浮市政府,順德區政府,省聯合電子服務股份有限公司:根據中央和省關於...
-
2015商務公函格式範與要求
商務公函格式與要求公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]1.標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,後面加...