物流服務中心採購管理的診斷分析與研究論文

1.工作現狀分析

1.1原來的物資供應中心組織結構

在2012年以前，貴陽供電局的物資部門爲物資供應中心，是科級車間,按工作分工分爲3個班組，計劃採購班、保管班、綜合班。計劃採購班負責全局所有各類所需物資的採購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供應商管理、工程結算及所有環節中的協調工作;保管班負責物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗等工作;綜合班負責生產外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實踐中，越來越體現出其不足的一面，工作重心過於集中、工作權重過於偏移、個別班組工作任務過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現。

1.2目前責陽供電局物流服務中心組織機構

2012年貴陽供電局將原來的物資供應中心更名爲物流服務中心，升級爲處級部門，成立了四個科室：計劃採購科、履約品控科、物流配送科、綜合科，並將整個物資管理工作劃分到了4個科室，每個科室都有負責相關的物資管理工作，不再是一個科室全權負責到底，新的分工帶來了新的面貌D.

1.3貴陽供電局物流服務中心職責

地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務部門，其中計劃採購科的職能是：

(1)對一、二級物資,負責配合實施物資集中採購工作計劃；負責本單位物資需求預測計劃的管理、上報以及需求計劃的彙總、組織審查和上報工作;負責審覈縣區級供電企業報送的物資需求計劃和資金計劃,彙總並上報;負責實施本單位和所屬縣區級供電企業物資利庫需求計劃的調撥工作;負責制定本單位物資採購資金計劃，並上報;負責統計、分析物資採購供應資訊;負責簽訂合同及完成審定流程後交與履約品控科。

(2)非一、二級物資，單項物資金額在5萬元及以上的負責物資合同和履約管理，貨款支付;負責實施本單位和所屬縣區級供電企業物資利庫的調撥工作;負責物資品質控制和監造管理以及配合公司有關抽檢、監造工作。單項物資金額在5萬元以下的負責參照省公司零星採購管理辦法執行。

1.4省公司對貴陽供電局需求計劃管理的要求

貴陽供電局物流服務中心計劃採購科的需求計劃管理嚴格按照省公司管理辦法執行。

(1)遵循“加強預測、提前介人、分級管理、準確需求”的原則。

(2)物資分爲項目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項目物資（包括備品備件、應急物資、低值易耗品、工器具、應急物資等)兩大類。

(3)項目物資:採取及時管理辦法（JIT)，按照把握項目進度流程管理,以零庫存、實現供應鏈戰略綜合效益最大爲目的，訂貨要求準確需求和準確採購’採取供應商直送爲主，幹線運輸的配送策略。

(4)非項目物資:採取材料需求計劃(MRP)，按照淨需求計算流程管理,要求保持一定庫存，定額配置、動態補充，追求效率優先原則，採取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應急配送等策略。

(5)物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預測、編制、審批、執行、檢查等全過程的管理，具體執行《貴州電網公司物資計劃管理實施細則》。

1.5省公司對責陽供電局物資採購管理的'要求貴陽供電局物流服務中心計劃採購科的物資採購管理嚴格按照省公司管理辦法執行。

(1)各級採購活動,須遵守國家的有關法律、法規及公司相關規章制度，遵循“公開、公平、公正、誠實信用”的原則。

(2)局物資實行集中統一採購和分級管理，執行貴州電網公司統一的採購策略、採購標準、工作流程、採購平臺管理,提高設備質量和採購工作效率，降低採購成本,實現規模效益。南方電網公司一級採購目錄及貴州電網公司二級採購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務中心計劃採購科負責依據貴陽供電局招標中心下達的中標結果組織採購。

(3)基於不同的物資需求特性制訂不同的採購方案。

2.工作取得的成效及亮點

2.1重組機構、專業分工、強化管理

全新的分工,強調了需求計劃管理的重要性，讓計劃採購科從繁冗的低水平具體事務和日復一日的簡單操作中解脫出來，調整工作重心，強化過去忽視了的管理控制，能有更多時間和精力研究物資需求規律和供應市場形勢,改變原來對供應商缺乏深人瞭解及對合同執行過程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強化了需求分析、市場研究、供應商關係管理和過程控制等專業化管理職能;二是打破了物資採購的核心權力過分集中於一個科室（崗位），改變了採購工作質量和水平完全依賴於個體覺悟和能力高低的狀況。

2.2改變工作重心，加強需求管理

貴陽供電局物流服務中心計劃採購科改變工作重心,加強需求管理，努力配合網公司和省公司的集中統一採購工作。透過對需求計劃的加強管理，截至2013年低，貴陽供電局需求計劃準確率已達到99%，離需求計劃準確率100%的目標值不遠，但仍有一段距離，需進一步提高需求計劃申報準確率。

2.3構建集中統一的採購管理體制

隨着網公司、省公司的集中統一採購體制的不斷實施和完善,體現出了集中統一採購的優越性，在實施的過程中，能有效的縮減供應商數量,供應商的保供能力明顯增強，爲與供應商建立長期穩定的戰略合作關係奠定了基礎。貴陽供電局在對局自主採購的這類物資也實行了集中統一採購管理體制和分級管理，同樣體現出了集中統一採購的優越性，提髙了貴陽供電局對供應商的管理。

3.存在的問題及解決思路

(1)貴陽供電局物流服務中心計劃採購科的全體科員要統一思想,接受先進理念，擯棄傳統觀念，改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動實施方案》的“工作實施階段”要求的時間裏學習、理解、接受這些先進的管理體制和執行機制，並在不斷的實踐中推進、優化、創新這些先進的管理體制和執行機制，堅定不移地推進改革，快速使貴陽供電局的採購管理工作由業務操作型向管理控制型轉變。

(2)貴陽供電局物流服務中心計劃採購科現在的重點工作是管理控制，工作的重心是物資需求計劃管理，而不再是採購，主要是物資需求研究，供應市場分析，是對物資需求計劃的管理控制,這些方面在過去是被嚴重忽視的薄弱環節。

(3)目前，貴陽供電局物流服務中心的採購業務專業化分工還處在初級階段，分工得並不徹底’各項職能的分離只針對南網公司的一級物資和省公司的二級物資，局自主採購的這類物資還達不到專業化的分工,仍是計劃採購科全權操作，也就是說,計劃採購科的員工還是沒有完全從“一竿子插到底”“一員一單一操辦”的狀況中解脫出來,工作重心還是沒有完全轉移。

(4)物資需求計劃的準確率是貴陽供電局物流服務中心計劃採購科物資需求計劃管理的重要工作指標，目前這一指標只達到99%,離100%的準確率還有一定距離，雖然距離不遠,但卻是最難跨越的一段距離。除貴陽供電局物流服務中心計劃採購科要認真嚴謹審覈外，還需要各分縣局同樣重視物資需求計劃上報的準確性，爲了加強該項管理，可將需求計劃準確率和及時率指標納入對各分縣局的採購管理績效考覈中，這樣可顯著提高各分縣局領導和生技等相關部門對需求計劃管理的重視程度。