出版社財務管理成本覈算研究論文

摘要：成本覈算是出版社財務管理的核心環節，也是其生存和發展過程中不可忽視的重要內容。出版社成本可以分爲直接成本、間接成本和期間費用，其成本覈算方法主要有實際成本法和計劃成本法兩種。目前，我國出版社成本覈算面臨着計劃成本法尚未普及、財務人員素質參差不齊、現代化技術應用不足等問題。爲了解決這些問題，應當全面推行計劃成本法、提高財務人員綜合素質、提升成本覈算的資訊化水平，從而促進出版社的可持續發展。

關鍵詞：出版社；財務管理；成本覈算

一、出版社出版成本的組成

出版社成本可以分爲直接成本、間接成本和期間費用。

（一）直接成本

直接成本是指直接與出版社出版物相關的、能明確計入出版物價值的成本。出版社直接成本主要由內容購買成本、紙張成本、排版印刷成本和其他直接成本構成。內容購買成本是指出版社從著作者處購買內容所支付稿費，並將內容聘請專業人員進行審覈的成本。由於出版社出版內容的質量直接關係到企業的生存發展，因而內容購買尤爲重要。紙張成本是指出版社購買紙張用於圖書出版的成本，這是圖書出版的固定成本，根據紙張的規格、類型的不同，這部分成本也不盡相同。排版印刷成本是指出版社對圖書進行排版，並交由印刷廠按照約定的質量、數量、版式進行印刷的成本。其他直接成本是指不同出版社由於業務類型和經營模式不同而產生的特定直接成本，例如圖書包裝費、排版設計費等。

（二）間接成本

間接成本是難以直接從出版社產品的角度所觀察出來的成本，其隱含在整個圖書出版的過程之中，其可能需要在多個圖書出版項目或不同時期進行分攤。出版社間接成本包括編輯人員的編輯費用、政府項目申請費用、圖書書號申請費等。編輯人員的編輯費是指圖書在印刷之前，編輯人員需要進行校對和內容的最終確定，該部分往往難以透過直接成本展示，一般透過編輯人員工資的形式計入成本。政府項目申請費用是指圖書出版往往會涉及到一些政府補助和基金項目資助，於是需要組織一定的人力物力進行項目的申報，在項目經費下發之前出版社需要對項目成本進行預先的墊付。圖書書號申請費是指出版社需要向當地新聞出版主管機構申請圖書書號所花費的費用，將其載入到國家新聞與出版覈准發行的目錄之中，從而獲得合法的發行與出版的“許可證”。

（三）期間費用

期間費用是指出版社在圖書出版過程中所要支付的管理費用、財務費用和營業費用，這三類費用也是出版社會計成本覈算中的常見費用。出版社管理費用主要包括行政管理人員的工資、固定資產的折舊、無形資產的攤銷等。其中，行政管理人員工資包括出版社進階管理人員、圖書管理員、人力資源管理員等公司管理者的工資。固定資產主要包括出版社辦公電腦、打印機等日常辦公資產和排版與印刷機器等生產固定資產，由於這些固定資產對於出版社主營業務的影響至關重大，因而也需要明確其折舊比例。無形資產的攤銷是指出版社所獲得的著作權、專利權、土地使用權等一些無形資產，在規定的期限內進項攤銷的金額。由於圖書著作權是出版社重要的無形資產，因而需密切關注對於著作權的攤銷。財務費用是指出版社進行利息支出、錢款劃扣等過程中所產生的利息費用、手續費等。由於出版社進行圖書出版業務涉及到印刷廠、政府部門、設計公司等衆多利益主體，因而常常會出現資金支付和延期付款等問題，這就會產生利息費用和手續費。營業費用是指出版社在營業中所產生的業務銷售人員工資、差旅費、倉儲運輸費等費用，這是支援圖書出版之後進行產品總價值實現的費用。

二、出版社成本覈算方法

出版社成本覈算方法主要有實際成本法和計劃成本法兩種。

（一）實際成本法是指在進行出版社成本覈算時將所有實

際發生的成本計入到出版社成本的一種方法。我國目前大多數出版社均採用實際成本法進行成本覈算，該方法具有直接性、現實性和可回溯性特點。直接性是指實際成本法以出版社出版業務進行過程中所發生的直接成本爲基礎，將直接成本作爲圖書成本的核心組成部分，並對出版發生的間接成本和期間費用進行一定比例的分攤，從而得到不同圖書項目和出版業務的實際發生成本。現實性是指實際成本法不需要過多的測算與預測，僅透過可得的實際發生成本進行簡單加總和入賬，便能夠得到實際成本，對於財務人員而言，沒有很大難度，簡單易行。由於這種做法便捷而簡便，得到衆多圖書出版社的認可。可回溯性是指在實際成本法之下，出版社可以明確其成本的構成，並可以根據成本追溯產品成本的具體內容，例如，直接成本比例與金額、期間費用承擔金額等，這對於出版社進行利潤覈算和產品定價具有一定的方向指引性。

（二）計劃成本法是指出版社按照產品的生命週期與年度

經營目標，制定一定的生產與經營計劃，在這個計劃之中對成本進行預算，從而保障在整個年度中的成本適度和利潤目標實現。計劃成本法具有計劃性、可調性和複雜性特點。計劃性是指出版社成本覈算按照事先規劃進行，事先規劃的依據是往年財務管理的.產品成本比率和成本發生額，規劃能夠有效防止經營過程中成本發生的盲目性和成本擴大的風險，透過計劃對可以利潤進行大致鎖定。可調性是指在具體的經營過程中，會產生計劃成本和實際成本的差異，此時出版社可採用“產品成本差異”科目進行成本的調整，從而保障會計賬目的真實性。複雜性是指在計劃成本法中成本的計算不是簡單的加總，而是透過一定的比率來進行覈算。出版社會根據成本碼洋率和產品成本差異率對成本進行覈算，成本碼洋率是指圖書出版成本在圖書總定價中所佔的比率，產品成本差異率是產品計劃成本與實際發生成本之間的差異比率。兩種比率確定之後，還需要根據新聞出版總署的有關規定進行差異的年度調整和產品成本差異的核算。實際成本法和計劃成本法相比較，實際成本法簡單實用，是適合出版社經營初期規模較小階段所採用的成本覈算方法。但是，出版社如果要真正實現可持續發展，從成本覈算上降低風險並增加利潤，應當採用計劃成本法，因爲計劃成本法能夠將利潤鎖定，並且透過不同年度的調整和成本的比率計算，幫助出版社更加科學地進行成本覈算與定價。

三、出版社成本覈算存在的問題

目前，我國出版社成本覈算面臨着計劃成本法尚未普及、財務人員素質參差不齊、現代化技術應用不足等問題。

（一）計劃成本法尚未普及

出版社採用不同的成本覈算方法對於企業日常經營和長遠發展均具有重大影響，關係着其在圖書發行市場的地位和佔有率。在目前的出版社機構中，大多數採用實際成本法進行成本覈算，其能夠體現圖書出版所發生的各類成本。但是，如果出版社達到一定規模，實際成本法就會給出版社財務人員帶來巨大的核算負擔，因爲出版社圖書出版所發生的成本項目十分複雜，且不同圖書會有不同的成本支出，且在不同圖書項目的不同時期還有不同的核算要求，這越來越難以適應逐漸壯大的出版社實際需要。計劃成本法能夠透過計劃與比例計算的形式，將成本在計劃中進行覈算，並根據實際成本進行調整，這會大大減少大規模出版的核算業務量，也能較好地管理風險和保障利潤，但是該方法尚未普及。

（二）財務人員素質參差不齊

成本覈算是企業進行財務管理核心環節，關係到企業的主營業務和未來發展，因而必須透過高素質的財務人員進行成本覈算。但是，在目前的情況下，由於出版社進入到改革改制期，面臨重大的不確定性，且實體經濟不振，大量電子圖書的出現衝擊了出版社的核心業務，進而導致整個行業利潤水平下降，因此很多專業的財務人員由於工資水平的降低而離開了出版行業，一些優秀大學畢業生也由於行業的不確定性和較低的工資水平而選擇不進入出版行業。這嚴重影響了出版社財務人員的綜合素質，很多成本覈算人員僅具有大專學歷，難以在成本覈算和財務管理上站在專業的角度進行判斷與思考，這不僅不利於出版社成本覈算的順利進行，還會影響其經營業績和產品的創新。

（三）現代化技術應用不足

無論是實際成本法還是計劃成本法，均會涉及到較大數量的成本錄入和計算，因而傳統的記賬與覈算工具越來越難以適應規模不斷擴大的出版社。現代化技術應用包括財務會計記賬軟件、成本覈算自動化系統、成本收益測算系統等，其透過計算機、電算化技術、資訊技術能夠幫助出版社進行成本覈算與電算化管理，提高財務管理效率。但是，目前現代化技術的普及程度較低，遠遠低於其他行業的普及程度。

四、提高出版社成本覈算水平的建議

爲了解決上述問題，應當全面推行計劃成本法、提高財務人員綜合素質、提升成本覈算的資訊化水平，從而促進出版社的可持續發展。

（一）全面推行計劃成本法

計劃成本法是出版社成本覈算的發展方向和未來趨勢，應當全面推行計劃成本法，提高整個出版行業的成本覈算科學水平和財務管理水平。計劃成本法的全面推行可以按照大企業和小企業分步驟進行，大的出版集團由於規模較大，圖書出版和圖書項目種類較多，實際成本法帶來較多的核算難題，因而可以率先進行計劃成本法的試點，透過計劃成本法來提高成本覈算水平。小出版社由於規模較小，可以在實際成本法的基礎上進一步擴大業務量，並在大出版集團進行計劃成本法之後積極進行經驗借鑑，等到業務發展到一定程度就進行計劃成本法的轉換。

（二）提高財務人員綜合素質

出版業財務管理人員尤其是成本覈算的人員的綜合素質應當進一步提高，可透過內部培訓和外部引進的方式進行。內部培訓是指出版社內部應當制定關於成本覈算的培訓計劃，邀請具有成本覈算經驗或研究成果的專家對成本覈算進行講解，使財務管理人員能夠獲得科學的成本覈算方法，並懂得成本覈算與生產經營的密切聯繫。還可以組織財務管理人員進行進一步的深造，透過“專升本”、“申讀碩士”等形式來提升其學歷水平和綜合素質。外部引進是指出版社可以引進一批高素質的財務管理人員，其既可以是有豐富經驗的成本覈算專家，也可以是知名大學畢業的應屆畢業生，從而提升財務人員整體素質。

（三）提升成本覈算的資訊化水平資訊化是會計覈算與財務管理的發展方向，且在互聯網經濟與資訊技術迅猛發展的背景下越來越重要。應當在出版社財務管理體系中引入財務會計記賬軟件、成本覈算自動化系統、成本收益測算系統等現代資訊化操作工具，並在財務管理人員中進行普及與推廣。此外，伴隨着大數據、雲計算、人工智能等現代技術的發展，出版社也應當考慮將該類技術應用於財務管理的實踐當中。出版社應當密切關注資訊化技術在財務管理中應用的創新，必要時可以採用SaaS形式進行財務管理的改革與創新，從而爲出版社成本覈算和未來發展增添動力。

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