文祕如何提高寫作能力的有效途徑

作爲合格的文祕，必須具備較好的寫作能力，能較好的完成經理交代的文案編寫與策劃。以下是小編整理的文祕如何提高寫作能力的有效途徑，希望能幫到您。

一個稱職的祕書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這麼說，文字表達能力是祕書工作人員的基本功，是“看家”的本領。因此，對於祕書來說，認真學好文祕寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那麼，怎樣纔能有效地提高文祕寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文祕寫作。

不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣纔有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文祕寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識祕書工作和文祕寫作的意義，從黨和人民的利益出發，從更好地勝任祕書工作出發，抱着對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向資訊社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會裏，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這裏所說的 ‘讀寫技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文祕寫作的濃厚興趣，變被動爲主動，變要我學爲我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，爲伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，鍥而不捨，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有“祕訣”?我們的回答是否定的。那麼，寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的'。任何事物都有其內在的必然聯繫即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認爲寫作無規律可循、沒有什麼理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無祕僱作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文祕寫作教材，就是前人文祕寫作經驗的科學總結，就是揭示文祕寫作的一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧的理論。

要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明着‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關係時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑑只是從中汲取營養，經消化後成爲自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲， “依葫蘆畫瓢”。

最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由於手筆不熟也。若荒疏之後作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，纔會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作爲文祕人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文祕寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收穫。作爲稱職的祕書人員，要有高度的責任感，，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。