文祕彙報材料的7大寫作技巧
寫材料,從茫然無措到胸有成竹,必然走過一段不爲人知路程,經歷一個十分痛苦的過程,然後涅槃重生,直至手到擒來的境界。如何寫好彙報材料,淺談幾點看法。
板塊熟悉,方能合理佈局
彙報材料一般分爲引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據具體彙報內容酌情進行板塊選擇,謀篇佈局,合理籌劃。
對象明確,方能有的放矢
彙報材料一般都有確定的對象,比如向某位領導彙報,在起草材料的時候就要明確領導或部門主抓的業務、分管的.工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對前來調研、檢查工作的領導不熟悉,一般從這個領導以前講話稿、簡報等材料中瞭解到領導的思想,緊緊圍繞領導工作思想,結合具體工作實際,寫出的材料就不會跑題。
標題漂亮,方能抓人眼球
不可否認,一個漂亮的標題確實能夠讓人眼前一亮,甚至產生意想不到的好處。好標題沒有一定的標準,一般來說,好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等,甚至是一段話的開頭,都是抓人眼球的地方。
論點鮮明,方能條理清晰
確定了佈局、目的、標題,就要提出論點,尤其是做法、問題、打算三個板塊,一段話就提出一個論點,然後論證這個論點,不要東一句西一句,一是一、二是二,一個釘子一個眼,看着、讀着自然覺得條理清楚。
事例貼切,方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點,事例一般放在論點後面,有些時候事例巧妙穿插,採取夾敘夾議的方式,也是一個好方法,但是所選的事例一定要真實、有說服力,才能讓領導信服。
數據準確,方能彰顯用心
在文章成稿後,一定要仔細覈對、校驗數據,有些甚至精確到小數的後兩位,數據不準確的話容易出醜、鬧笑話,相反,數據準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。
注重細節,方能完美無瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字型、標點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點,這樣修改下來,在定稿後即使不能達到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯的彙報材料。
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